비즈니스-비즈니스 거래에서 주문 관리, 재고 관리 및 송장 발행은 우편, 팩스 또는 이메일로 수행되지만 회사와 비즈니스 파트너 모두에게는 번거롭고 비용이 많이 듭니다. 디지털 데이터로 이러한 작업을 원활하게 관리 할 수 ​​있다면 운영 효율성이 높아지고 비용이 절감됩니다.

해외 스포츠 (전자 데이터 인터체인지)는 이러한 이유로 관심을 끌고 있습니다. 당신이 그것을 소개 할 생각이라면, 먼저 그 기능, 장점 및 단점을 고려해야합니다.

이 기사에서는 물류 산업의 EDI 개요, 채택 진행 상황 및 필요에 대한 배경을 설명합니다. 또한 도입의 장점과 단점을 자세히 설명하므로 설치할 때 참조로 사용하십시오.

해외 스포츠에 대한 개요를 얻으려면 Kanban의 전제 조건 지식을 이해해야하므로 간단히 살펴 보겠습니다.

Kanban은 제조 및 운송에 필요한 정보가 포함 된 보고서를 말합니다. Toyota 생산 방법 중 하나 인 정당한 방법에 필수적입니다 (필요할 때 필요한만큼 만들어냅니다).

그들은 한 번에 Kanban이라고 불리지만 실제로 Gimmick Kanban, Kanban 픽업 및 임시 Kanban (다른 목적과 역할)의 세 가지 범주로 분류 될 수 있습니다. 각 Kanban은 제조 공정에서 중요한 역할을 수행하여 정시 방법을 실현할 수 있습니다.

Kanban은 Toyota Motor Corporation에서 시작되었지만 자동차 제조뿐만 아니라 일반적으로 제조 산업에서도 사용할 수 있기 때문에 다른 제조 산업에 퍼져 있습니다. 이 중에도 EDI가 소개되고 있으며, 이는보다 체계적으로 관리 할 수 ​​있음을 의미합니다.

EDI는 "전자 데이터 인터체인지"에 대한 약어이며 일본어로 "전자 데이터 교환"으로 변환됩니다. EDI는 전용 라인 또는 인터넷 라인을 사용하는 회사 간의 거래 중에 생성 된 구매 주문, 주문, 송장 및 배송 메모와 같은 다양한 형태를 전자적으로 거래하는 기술입니다.

전통적인 비즈니스-비즈니스 거래, 이메일, 팩스, 우편물 등에서 보고서를 교환하는 데 사용되었습니다. 이로 인해 각 클라이언트의 형식을 변경해야 할 필요성과 같은 문제가 발생했으며, 이는 관리가 복잡해지고 비용 증가 및 실수를 저지르는 가능성이 있습니다.

EDI를 사용하여 보고서는 시스템에서 중앙에서 관리 할 수있어 효율적이고 정확한 커뮤니케이션을 허용합니다.

그건 그렇고, 자동차 산업의 해외 스포츠는 다음과 같이 각 회사의 이름이 다릅니다.

● Toyota Motor Corporation : Topps, e-Kanban
● Honda Motor Co., Ltd. : Impact-III
● Daihatsu Industries Co., Ltd. : Alps
● Mazda Corporation : 점프, MGN
● Suzuki Co., Ltd. : Net, Spirits

*순위가 동일하지 않음

EOS는 전자 주문 시스템의 약어이며 주로 주문 작업에 사용되는 시스템입니다. 해외 스포츠와 마찬가지로 주문, 주문, 구매, 지불, 인벤토리 관리, 청구 및 인터넷을 통한 배송과 같은 다양한 작업을 관리 할 수 ​​있습니다.

이 둘의 차이점은 해외 스포츠가 계약, 배송, 생산 및 지불을 포함한 광범위한 작업을 처리 할 수 ​​있지만 EOS는 운영을 주문하는 데 전문화된다는 것입니다. 둘 다 인터넷을 통해 관리되는 것과 동일한 관리 지점을 가지므로 EOS는 해외 스포츠 유형으로 볼 수 있습니다.

EOS를 비즈니스에서 잘 사용할 수 있다면 주문 운영을 간소화 할 수있을뿐만 아니라 재고를 관리하여 폐기물을 줄이는 데 도움이됩니다.

Distribution BMS (비즈니스 메시지 표준)는 분배 산업에서 데이터 교환 방법의 유형입니다. 이전에는 JCA 절차를 사용하여 데이터를 전송 및 수신하기위한 사양을 지정했지만 통신 속도가 느리고 작동이 쉬운 단점이있었습니다. 따라서 최근 몇 년 동안 배포 BMS의 도입은 JCA 절차를 대체하기위한 새로운 메커니즘으로 진행되고 있습니다.

해외 스포츠 및 분포 BMS는 종종 혼란 스럽지만 그 의미는 약간 다릅니다. 해외 스포츠는 전자 제품을 통해 데이터를 교환하는 시스템 및 시스템이지만 분배 BMS는 해외 스포츠의 표준 사양입니다. 배포 BMS는 유통 산업에서 사용되는 해외 스포츠 기반 표준 조직이라는 것을 인식하는 것이 좋습니다.

이제 EDI 요약을 받았으므로 Toyota의 E-Kanban 및 Common EDI로 이어진 부품 공급 업체 회사의 몇 가지 예를 살펴 보겠습니다.

자동차 산업에서는 대량의 부품을 저장하는 것이 일반적이었습니다. 이는 주식 부족의 위험을 줄이고 수요가 변할 가능성이있는 제품의 생산을 처리 할 수있는 이점이 있지만 많은 양의 주식 및 높은 비용과 같은 문제가 있습니다.

따라서, "e-kanban"의 도입은 바코드 및 RFID와 같은 디지털 기술을 사용하여 칸반 방법을 구현하고 저렴한 비용으로 소개 할 수있는 중소 기업의 공통 해외 스포츠를 구현합니다.

재고 및 운송 비용을 줄일뿐만 아니라 실시간으로 재고 상태를 이해할 수 있도록하여 주문 작업을 원활하게 수행 할 수있게하여 생산성을 향상시킵니다.

우리는이 시점까지 해외 스포츠의 도입을 홍보하기위한 배경을 살펴 보았지만 실제로 소개가 실제로 얼마나 진행 되었습니까?

중소 기업에 대한 2023 백서에 따르면 대기업의 27.4%만이 전체 공급망의 부가 가치를 높이기 위해 해외 스포츠를 채택했으며 중소기업의 5.0%만이 해외 스포츠를 채택했습니다. 대기업뿐만 아니라 중소 기업에서는 해외 스포츠가 채택되지 않았지만 필요성이 증가하고 있습니다. 이유를 자세히 살펴 보겠습니다.

가장 먼저 언급해야 할 것은 사전 정의 된 트랜잭션 프로세스, 데이터 형식 및 커뮤니케이션 프로토콜을 소개하는 경우 비즈니스 간 거래를 원활하게 수행 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 공급 업체가 발행 한 "사전 프로세스 발급"또는 고객이 발행 한 "사후 프로세스 발급"을 사용하고 공급 업체에 전송할지 사전에 결정하고 사용할 통신 프로토콜을 결정하는 경우 불필요한 집회를 줄일 수 있습니다.

일부 중소 기업은 시스템을 구현하기를 꺼려했으며, 채택에 대한 이점이 없다고 말했지만 IT 기술에 사용되지 않는 중소 기업조차도 쉽게 사용하지 않는 중소 기업조차도 정연한 운영을 가능하게하는 시스템 인 "중소 기업 공통 EDI"도 있습니다. 2016 년 경영 개선 및 IT 인프라 개발 지원 프로젝트 (차세대 회사 간 데이터 연결 설문 조사 프로젝트)에서 공식화되었으며 운영 효율성 증가로 인한 비용 절감 및 인적 오류 감소와 같은 효과를 보여 주었으며 소개에서 큰 이점을 누릴 수 있습니다.

해외 스포츠의 필요성 증가에 대한 또 다른 이유는 전자 부기 법의 개정으로 인해 더 이상 종이에 전자 거래 기록을 출력하고 저장할 수 없기 때문입니다. 2024 년 1 월, 전자 데이터가 저장되지만 EDI 시스템을 설치하여 효율적으로 응답 할 수 있습니다.

출처 : 중소기업 대행사 "2023 중소 기업에 대한 백서"
https : //www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/2023/pdf/chusho/04hakusyo_part2_chap3_web.pdf (2023-10-18)
출처 : 경제 무역 및 산업부 "어떻게해야합니까?"전자 부기 보존 법 "
https : //mirasapo-plus.go.jp/hint/17457/ (2023-09-19)

해외 스포츠의 세 가지 이점은 다음과 같습니다.

● 경쟁력 향상
● 비즈니스 효율성이 높아질 수 있습니다
● 인적 오류를 예방하게됩니다

우리는 각 혜택을 자세히 설명하므로 해외 스포츠를 소개하는 힌트로 사용하십시오.

인터넷 기술의 개발로 온라인 및 디지털화가 진행되고 있습니다. 비즈니스 간 거래에서도 비슷한 추세가 나타나며, 경쟁 업체와의 경쟁을 피하기 위해 이러한 추세에 대응하는 것이 필수적입니다.

해외 스포츠가 도입되지 않고 모든 유형의 트랜잭션이 아날로그를 사용하여 처리되는 경우를 고려해 봅시다. 이 경우 실수가 발생할 가능성이있을 가능성이 있으며 고객의 요청은 즉시 처리 할 수 ​​없습니다. 이것은 사람들이 거래를 거부 할 위험이 없다는 것을 의미하므로 현재 트렌드에 적응하려면 해외 스포츠가 필요합니다.

또한 해외 스포츠를 사용하면 재고 및 주문 상태에 따라 고객 요구를 신속하게 파악할 수 있습니다. 실시간 시장 동향과 계획 대책에 대응함으로써 회사 간 경쟁에서 이점을 얻게됩니다.

해외 스포츠가 도입되면 회사 간 주문 및 주문과 관련된 거래가 자동으로 기록됩니다. 구매 주문 및 주문을 생성하고 발송 할 필요가 없으므로 비즈니스 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 회사 간 상황이 실시간으로 반영됨에 따라 제품 주문부터 배송까지의 시간 (리드 타임)도 단축됩니다. 재고 상태를 원활하게 확인할 수 있으므로 재고가 적고 배송하는 데 시간이 걸릴 수있는 부품 주문과 같은 조치를 취할 수 있습니다.

해외 스포츠는 주문에서 배송, 송장 및 지불에 이르기까지 일련의 프로세스를 원활하게 진행할 수 있습니다. 결과적으로 이러한 작업과 관련된 노력과 비용을 줄일 수있어 집중해야 할 작업에 집중하여 비즈니스 개발로 이어질 수 있습니다.

주문 양식 작성 및 전송, 주문 및 주문 데이터 확인 및 배송 지침 발송과 같은 전통적인 작업에서는 사람들이 수동으로 해야하는 경우가 있습니다. 사람들이 관여하는 한 실수를 예방하는 것이 아무리 조심해도 고객의 실수, 수량 불일치 및 중복 주문과 같은 인적 오류의 확률이 있습니다.

많은 경우, 이러한 실수는 수익, 보상 또는 사회적 신뢰성의 상실로 이어질 수 있습니다. 이중 점검과 적시에 신중하게 점검하면 위험이 어느 정도 줄어들지 만, 사람의 비용을 발생시키고 회사의 재무 상황에 압력을 가할 수 있습니다.

해외 스포츠를 설치하면 회사가 입력 한 데이터는 비즈니스 파트너에게 실시간으로 반영됩니다. 컴퓨터에서 일련의 작업을 자동화하는 기능은 수동 작업에 비해 비용을 줄이고 인간의 오류를 줄일 수 있습니다.

EDI의 이점을 이해 한 후에 바로 도입하는 것이 좋습니다. 그 전에 다음과 같은 해외 스포츠의 단점을 알고 있어야합니다. :

● 시스템 문제로 인한 비즈니스 정체의 위험이 있습니다
● 클라이언트가 해외 스포츠를 설치해야합니다
● 구현을 위해 교육 시스템을 설정해야합니다

우리는 각 단점의 세부 사항과이를 다루는 방법에 대해 자세히 설명 할 것입니다.

해외 스포츠는 비즈니스가 전자 데이터를 사용하여 거래를 수행 할 수있는 편리한 시스템이지만 시스템 문제가 발생하면 사용할 수 없을 수 있습니다. 시스템 문제로 인해 해외 스포츠를 사용할 수없는 경우 해외 스포츠를 통해 트랜잭션이 기록되면 비즈니스 정체의 위험이 있습니다.

많은 해외 스포츠 도구가 있지만 보안 수준은 도구마다 다릅니다. 이 서비스를 구현할 때는 보안 조치가 무엇인지, 신뢰할 수 있는지, 그리고 많은 회사에서 도입되었는지 여부를 확인하십시오.

시스템 문제로 인해 시스템을 사용할 수없는 경우 지원 시스템이 완전히 호환되는지 확인하는 것이 좋습니다.

회사뿐만 아니라 비즈니스 파트너도 해외 스포츠가 도입되지 않으면 혜택을 극대화 할 수 없습니다. 비즈니스 파트너에 해외 스포츠가 설치되어 있지 않으면 효과가 줄어들므로 신중하게 도입하십시오.

엄밀히 말하면, 고객이 해외 스포츠를 설치하더라도 회사와 호환되지 않으면 함께 일하기가 어렵습니다. 향후 해외 스포츠를 소개 할 생각이라면 비즈니스 파트너가 사용하는 해외 스포츠 도구와 잘 어울리는 것을 선택하는 것이 좋습니다.

해외 스포츠 시스템 자체는 프로그래밍과 같은 전문 지식이 필요하지 않기 때문에 사용하기 쉽습니다. 그러나 IT 도구를 사용하거나 컴퓨터를 운영하는 데 익숙하지 않은 직원은 마스터하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다.

IT 관련 부서가 해외 스포츠를 사용하는 경우 큰 문제는 아니지만 그렇지 않은 경우가있을 수 있습니다. 이러한 경우 교육 시스템을 구축하고 회사 내에서 도구의 사용을 전파해야합니다.

직원이 철저한 교육을 제공하여 해외 스포츠를 활용할 수 있다면 운영 효율성뿐만 아니라 운영 후 어느 정도 문제를 방지 할 수 있습니다.

해외 스포츠 사용 방식 외에도 현재 문제와 소개에 대한 배경을 미리 공유하면 회사 문화가 될 것으로 예상 할 수 있습니다.

자동차 제조 산업에서는 매일 대량의 주문, 주문 및 배송이 회피되는 자동차 제조 산업에서, Toyota 생산 시스템의 유형 인 Kanban 시스템이 비즈니스 효율성을 향상시키고 인적 오류를 예방하기 위해 도입되었습니다.

이것은 제조 산업의 필수 부분이지만 종이로 관리하면 "읽기가 어렵고 손으로 이끌어 내기가 어렵다"와 "더 길어집니다"와 같은 단점을 유발할 수 있습니다. Kanban을 더 잘 관리하려면 EDI를 구현하는 것이 필수적입니다.

해외 스포츠 (Electronic Data Interchange)는 전용 또는 인터넷을 사용하는 회사 간의 거래 중에 발생하는 계약, 송장 및 배송 메모와 같은 양식을 관리하는 시스템입니다.

자신의 Kanban을 게시하는 경우 회사와 비즈니스의 규모에 따라 많은 양의 Kanban이 필요할 것으로 예상되므로 Kanban의 프린터를 도입하는 것이 좋습니다. 형제의 칸반 전용 프린터 "스포츠 무료"와 함께 60 만 시트의 대규모 인쇄, 분당 약 50 장의 속도 및 시트 당 약 1.7 엔 (세금 포함)의 낮은 실행 비용이 적은 내구성을 결합하여 해외 스포츠의 효과를 더욱 향상 시키려면 구매를 고려하십시오.

● Kanban 크기의 형태 인쇄 가능*

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