[이 기사를 쓴 사람]

정리 수납 어드바이저 니시구치 리에코
주식스포츠 토토 사이트 인테리어 R 대표 이사
전직은 신축 맨션 영업·기획. 정리 수납·인테리어·미를 종합한【미인 수납®】고안자. 전국의 주택·오피스에서 직접 지도하고 있다. 세미나·강연의 수강자는 총 18,000명 초과(2020년 6월 현재). 저서에 「계속 아름답게 사는 심플 수납의 집 만들기」그 외 다수.
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정리 정돈 필요

제가 이사한 지 얼마 안 되는 형제 판매(주)를 방문했을 때, 이 창고는 각 상품의 담당자가 자신과 관련된 상품을 좋아스포츠 토토 사이트 대로 두고 있어, 어디에 무엇이 있는지 알기 어려운 상태였습니다. 일단 정리하여 수납의 구조를 만들면, 그 후의 정돈·정리는 각 단에 편해집니다. 비록 1인당의 찾는 시간이 5분이라도, 직장 전체·연간에서는 다대한 시간 손실이 됩니다. 망설이지 않고 찾아내려면, 사람의 동작·동선에 맞추어 물건의 정위치를 정해, 라벨로 표시스포츠 토토 사이트 것이 필수입니다. 라벨링을 하면, 물건은 올바른 위치로 돌아온다는 것이 내 지론입니다.

정리 정돈의 목적과 목표

활동을 시작할 때 정리 정돈을 하면 어떻게 해야 스포츠 토토 사이트지 정리 정돈의 목적을 명확히 하여 정리 정돈과 관련된 사람들 사이에 공통적인 인식을 갖도록 합시다. 무엇을 위해 정리 정돈을 스포츠 토토 사이트가? 정리 정돈에 의해서 자신들은 어떤 이점을 얻을 수 있을까? 모두가 진심으로 정리 정돈이 필요하다고 생각할 수 있으면, 깨끗한 상태의 유지도 하기 쉬울 것입니다. 그 인식을 맞추고, 언제까지, 어느 장소를, 어떤 상태로 할지, 이번 정리 정돈에 대한 구체적인 목표를 세웁니다. 「몇 걸음, 몇 초에 영업 세트를 꺼낼 수 있을까」등 수치를 넣어, 골을 설정합시다.

수납 계획 수립

목적과 목표가 정해지면 다음은 수납 계획입니다. 실제로 물건을 수납하기 전에 도면을 사용하여 수납 계획을 세웁니다. 처음에는 중분류·소분류 레벨까지 세세하게 결정할 필요는 없고, 아래와 같은 대분류로 계획해 봅시다.

제작한 겉보기는 수납이 완료되었을 때 선반이나 벽 등에 붙여 놓으면 직원 전원이 이동한 물건의 위치를 바로 확인할 수 있습니다.

수납 계획 원포인트 - 임시 두는 물건에도 공간 확보

일시적으로 대량 발생한 쓰레기, 판촉 이벤트의 상품 등, 그 때만 가두는 물건에 대해서도, 오피스 레이아웃 계획시에 스페이스를 확보합시다. 그러기 위해서는 미리 여유 있는 수납 계획으로 할 필요가 있습니다.
브라더 판매의 경우, 정리 정돈을 개시했을 때에는 벌써 레이아웃이 정해져 버리고, 플로어에 들어가자마자, 첫번째로 붙는 곳에 가두고 골판지가 있는 상태가 되어 버렸습니다. 이렇게는 깨끗한 사무실도 망쳐! 입니다.
잘못 배치되지 않도록 바닥에 테이프로 영역을 붙여 놓고 '일시적 예비 영역'이라고 라벨링하여 복도 등에 튀어나오지 않고 끝납니다.

수납 계획 원포인트 - 버릴 기준을 결정

정리 정돈이 시작되면 버려야 할지 헤매는 장면이 반드시 나옵니다. 낡은 기종은 언제까지 남겨 둘까? 같은 종류의 것은 몇개까지 소지해 둘까? 개인의 생각으로 버리는 기준을 정하는 것은 드뭅니다. 부내에서 토론하고 스포츠 토토 사이트로서 버리는 기준을 정하고 미리 선반에 명기해 두면 신입사원도 망설이지 않고 처분할 수 있게 됩니다. 정리 정돈하면 「찾는다」 「망설이는」시간이 줄어듭니다. 이 두 시간을 줄이기 위해 규칙을 결정하는 것이 중요합니다.

수납 계획 원포인트 - 통행 공간 확보

하물 없이 한 명이 통행스포츠 토토 사이트 경우 최소 45cm 폭이 필요합니다. 짐을 가지고 한 사람이 통행스포츠 토토 사이트 경우는 폭 60cm 필요합니다. 즉, 창고의 통로는 최소 60cm는 열어야합니다. 사진과 같이 60cm의 끈을 들고 다니고, 확보할 수 없는 장소를 빨간 펜으로 체크해 보세요.

'사용 빈도'와 '동작·동선'을 고려하여 보관함

'사용 빈도'는 5단계. 【사용 빈도 1】매일 스포츠 토토 사이트 물건 【사용 빈도 2】2~3일에 1회 스포츠 토토 사이트 물건 【사용 빈도 3】주에 1번 스포츠 토토 사이트 물건 【사용 빈도 4】달에 한 번 스포츠 토토 사이트 물건 【사용 빈도 5】년에 한 번 스포츠 토토 사이트 것입니다. 사용 빈도가 높은 순서대로 취하기 쉬운 위치에 둡시다.

왼쪽 카탈로그는 사용 빈도【2】【3】에서 자주 사용하고 오른쪽의 검은 상자에 들어간 헬멧은 사용 빈도【5】로 드물게 사용하지 않는다. 그러나 왼쪽 카탈로그 앞에는 책상이 있으며 카탈로그를 꺼낼 때 방해가됩니다. 이 경우 검정 상자와 카탈로그의 위치를 ​​교체합니다.

무게·빈도로 놓을 높이를 결정

무거운 물건이 위에 있으면 위험합니다. 무거운 것은 하단, 가벼운 것은 상단으로 이동합시다.
빈도가 높은 것이 중간입니다. 허리 ~ 시선의 범위가 가장 사용하기 쉽습니다.

정렬

검색하기 쉬운 방법으로 정렬하는 것이 가장 좋지만 정렬 방법으로 망설이면 사용 빈도가 높은 물건을 입구 근처에 놓습니다. 또 오른손잡이의 사람이 많기 때문에, 향해 우측에 두는 것도 추천입니다.

앞면 정렬

깊은 선반에서는 작은 물건이 꺼내기 어렵기 때문에 물건이 안쪽에 가지 않도록 깊이 깊은 선반은 안쪽에 빈 상자 등을 넣어 앞에 물건이 오도록 궁리합니다. 또, 앞에 일시적으로 물건을 둘 수 없게 스포츠 토토 사이트 것으로, 혼란을 막는 효과도 있습니다. 외형도 전면이 갖추어져 있으면 깔끔하게 보입니다. 튀어나오는 물건이 있으면 다른 물건도 거기에 맞춥니다.

종이 상자 라벨을 겹쳐 붙여넣기

종이로 만든 상자는 한 번 제목을 쓰거나 붙이면 다시 시도할 수 없습니다. 박스에 폭넓은 라벨을 붙이고, 그 위로부터 표시 라벨을 붙이면 나중에라도 벗길 수 있으므로 추천입니다.

라벨은 네 방향으로 붙입니다

상자의 한면에만 라벨이 붙어 있으면 버리는 방향으로 라벨이 보이지 않게 됩니다. 라벨은 4 방향 붙이면, 상자가 버리는 방향이 바뀌어도 괜찮습니다.

포함된 개수를 라벨로 표시

비상 반출 가방은 몇 분 정도 필요합니다. 선반의 문에 라벨로 들어있는 개수를 표시합시다. 사람이 늘어나 보충했을 때에도, 대응이 끝났는지 곧 확인을 할 수 있게 됩니다. 또 1년에 한 번의 재검토 시기를 결정(한산기의 0월의 0주째 등), 문과 공유 스케줄에 명기합니다.

당연히 라벨을 붙이기

누구나 알고 있다고 생각스포츠 토토 사이트 곳에 라벨을 붙이십시오. 사람의 교환이 있기 때문입니다. 또, 모호한 곳을 남기면, 거기에 관계없는 것이 놓여져 버려, 전체의 질서가 무너집니다.

P-touch만의 라벨 활용법

피터치 라벨은 뒷면을 반으로 남길 수 있으므로 색인으로 사용할 수 있습니다.
그때 ↓를 넣으면 앞쪽에 넣는 것이 알고 편리합니다. (브라더: 박리지의 벗겨짐 등, 접착면의 노출에 의한 예상외의 붙이기에 주의해 주세요)

발주찰로 인벤토리 관리 효율성

재고의 과다·부족을 막기 위해, 명함 사이즈의 발주찰을 준비해, 재고의 상자에 넣어 둡니다.
사용할 수 없는 경우 발주찰을 서무씨에게 건네주고, 재고 상자에 자석의 [발주중] 라벨로 상태를 표시하면 중복 발주가 방지됩니다.

마지막으로 정리 정돈된 상태를 유지하기 위한 두 가지 포인트를 알려드립니다.

정리 정돈 문화

저장 시스템은 스포츠 토토 사이트 사람에 맞게 검토해야 합니다. 대규모로 검토한 경우 잠시 3개월마다, 1년 후마다 검토가 필요합니다. 그 후는, 3년, 5년이라고 하는 타이밍으로 재검토를 실시하면 좋을 것입니다. 이 정도 장기적으로 실시하는 것으로, 처음으로 기업에 문화로서 뿌리 내립니다.

수납 시스템 검토 방법

불편·불만·불편을 느끼면 수납을 재검토해야 합니다. 창고의 입구에 도면을 붙여, 불만점을 포스트잇으로 붙여 주는 등, 의견 수집스포츠 토토 사이트 구조를 준비해 두면 좋다.

여러분의 쾌적한 직장 만들기에 도움이 되었으면 좋겠습니다.