필수 서류

1. invoice

비즈니스에서 송장은 매우 중요한 역할을합니다. 송장을 올바르게 만들 수 없다면 보상을받을 수 없습니다.

미리 명시해야 할 항목
・振込先・・・銀行名、支店名、口座種類、口座番号、口座名を正確に記載します。 송금 수수료를 책임지면이를 진술 할 것입니다.
・ 전송 기한 : 지불 기한이 지정되지 않은 경우 지불 수집이 지연 될 수 있습니다.
・ 송장 번호 ... 나중에 확인을 용이하게하기 위해 일련 번호는 오른쪽 상단에 나열됩니다.

비즈니스 파트너가 주목해야 할 사항
・ 송장 발행 날짜 : 스포츠 토토 배당률 보기의 마감 지불 일과 일치하면 지불 수집이 더 매끄 럽습니다. 스포츠 토토 배당률 보기의 마감일을 확인하십시오.
・ 송장을 보내는 방법 ... 경우에 따라 송장의 PDF를 이메일로 보내 드릴 수도 있습니다. 비즈니스를 위해 편리한 방식으로 보내십시오.

2.QUOTE

인용문은 "주문"의 중요한 과정 중 하나입니다. 금액, 배송 날짜 및 배송 세부 정보에 대한 가능한 문제를 방지하고 신속하게 보내는 것이 중요합니다. 추정치는 인식의 차이를 예방하고, 정보 전송을 장려하고, 주문을하기위한 결정을 장려하는 데 중요한 역할을하므로, 훌륭한주의를 기울여 준비하십시오.

・ 견적 번호를 제공합니다 ... 회사가 주문에 대해 연락하거나 견적을 재발행하라는 요청에 대해 문의하면 검색 할 때 추정 번호가 있으면 유용합니다.
・ 발행 또는 제출 날짜를 포함시켜야합니다 ... 견적의 만료 날짜를 결정할 때 항상 필요합니다. 또한 전화 나 전화와 같은 회의가 주문을받을 때 "○/○ 일에 대한 견적"과 의사 소통을 할 수 있습니다.

3. 계약

회사의 유형에 관계없이 계약은 필수 문서입니다. 계약의 일부가 특히 본문에서 작성되는 방식에는 모호성이 없어야합니다. 계약의 기본 원칙은 "누가", "Who", "When," "Where", "어떻게", "어떻게 해야하는지"를 명확하게 작성하는 것입니다.

For example, when writing contract clauses, you should not forget the subject "who?" 마감일의 특정 날짜를 포함하십시오. 모호한 표현을 사용하면 해석보다 문제가 발생할 수 있으므로 명확하게 작성하십시오.

4.Delivery Note

"송장과 영수증이있는 한 괜찮습니다." 전달 음표 일 뿐이라면 돌이킬 수 없습니다.

배달 노트는 제품 또는 서비스가 전달되었음을 나타냅니다. 배달 메모에 명시된 주문 날짜 및 발행 날짜와 같은 날짜는 중요한 의미가 있습니다. 이는 날짜가 보증에 나열되지 않은 경우 배송 메모의 날짜가 보증의 요소가되기 때문입니다. 배송 메모를 버리면 "보증 금지"와 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 날짜 및 배송 메모가없는 보증 카드가 세트로 포함 된 것은 이번이 처음입니다.

상품 교환의 신뢰성 정도는 포장 조건, 표지 및 배송 메모에 의해 결정됩니다. 배송 메모를 발행하면 회사 (비즈니스 파트너)와의 신뢰 관계를 구축하는 데 도움이된다고 말하는 것은 과장이 아닙니다.

5. receipt

비즈니스를 시작할 때 영수증을 만드는 경우가 종종 있습니다. 영수증은 비용 및 세금과 관련이 있으므로 영수증에 대한 지식은 단독 소유주 및 스포츠 토토 배당률 보기 관리자에게 중요합니다. 영수증은 스포츠 토토 배당률 보기의 재무 운동의 증거이므로 작성하는 규칙이 있습니다. 이 규칙을 따르지 않으면 영수증으로 인식되지 않으므로 명심하십시오.

・ 수령 문제 설명
・ 스포츠 토토 배당률 보기 이름이 공식적으로 작성되었습니다
・ 규칙에 따라 금액을 작성하십시오 (¥ 000,000- Fri 000,000 엔 *)
・ 프로비소를 지정하십시오.
""가격 "으로서"공식 영수증으로 인식되지 않을 수 있으므로 지불하는 금액을 알고 있는지 확인하십시오.
・ 50,000 엔 이상의 영수증이 필요합니다 ... 그들을 스탬프하는 것을 잊지 마십시오.
・ 영수증을 발급하는 사람의 이름, 주소 및 봉인

요약

Back Office Operations는 놀랍게도 시간이 많이 걸리고 번거롭고 비즈니스에 집중되어 있습니다. 문서 준비에서 클라이언트 작업으로 원활하게 진행하려면 최소한의 지식 수준을 얻어야합니다.

Brother Print Terrace 다운로드 가능한 콘텐츠를 사용하면 비즈니스 템플릿을 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 자신의 회사에 필요한 템플릿을 정제함으로써 시간이 걸린 문서 작성 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 따옴표 및 배달 노트와 같은 템플릿 외에도 팩스 표지 문자 및 우편 표지도 있습니다. 부수적 인 작업을 시작하여 문서를 어렵게 찾는 경우 사용하십시오.