Excel 표를 더 잘 보이게 만드는 5단계

[1단계] 눈에 잘 띄는 "Meiryo" 글꼴로 변경

민초 글꼴을 사용하여 텍스트 자료를 만드는 경우가 많은 것 같습니다 하지만 표의 경우 내용을 한눈에 알 수 있도록 '가시성'에 중점을 두기 때문에 민초글꼴은 별로 적합하지 않습니다 "메이료"를 추천합니다

두 테이블을 비교해 보겠습니다

위의 글꼴은 "MS Mincho"이고 아래의 글꼴은 "Meiryo"입니다

아래 표를 보면 차트의 해외 스포츠를 더 쉽게 이해할 수 있다고 생각합니다 다만, "메이료"는 민초체에 비해 좀 더 캐쥬얼한 느낌을 주므로, 좀 더 격식을 갖춘 소재라면 "아리알" 등을 사용하세요

[2단계] 세로 너비를 늘려 넓은 테이블 만들기

엑셀은 가로로 작성되기 때문에 의식적으로 셀 너비를 조절하시는 분들이 많은 것 같아요

그러나 셀의 수직 너비는 놀라울 정도로 엉성합니다 아무것도 하지 않으면 셀 크기가 글꼴 크기와 완벽하게 일치하는 경우가 많아 다소 갑갑하다는 인상을 줍니다 세로 너비는 글꼴 크기보다 약간 크게 설정해야 합니다

이것은 내가 일부러 여유를 갖고 만든 것입니다 "행 높이"가 18픽셀에서 23픽셀로 변경되었습니다 항목 사이에 약간의 공간을 만들어 혼잡한 텍스트로 인한 격식을 줄일 수 있습니다

그런데 가장 왼쪽 숫자를 클릭한 상태에서 커서를 수직으로 이동하여 행을 선택하면 수직 너비를 동일한 너비로 한꺼번에 변경할 수 있습니다 한번 시도해 보세요

[3단계] 색상 수를 최대한 3개 이하로 유지

우리는 중요한 부분이나 항목에 배경색을 추가하는 경우가 많지만, 너무 많은 색상을 사용하면 너무 화려해져서 보기 어려워집니다 이는 간단한 서류가 요구되는 비즈니스 상황에는 적합하지 않으며, 실제로 어떤 해외 스포츠가 중요한지 한눈에 파악하기 어려울 것입니다

반면에 이 테이블은 중요한 부분을 한눈에 볼 수 있는 색 구성표를 가지고 있습니다

색상 구성에 관해서는,
・최대 3가지 색상 사용
・중요한 부분만 색칠
그것만으로도 자료를 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다

[4단계] 다양한 두께의 괘선을 사용하여 간단하면서도 읽기 쉽게 만듭니다

아무것도 하지 않으면 각 셀은 일반적으로 실선 테두리를 갖게 됩니다 색 구성표에 따라 이것만으로도 문서를 읽기 쉽게 만들 수 있지만, 더 쉽게 읽을 수 있도록 다른 괘선을 사용해 보겠습니다

전반적으로 테두리를 조금 줄이면 더 깔끔해 보입니다 그리고, 비록 작은 디테일이지만 선의 굵기 등을 신경쓰면 훨씬 보기 좋아질 것입니다

[5단계] 최종 확인! 마지막에 글꼴 두께와 표 너비를 조정하세요

마지막으로, 생성한 테이블을 다시 살펴보고 사소한 수정을 가하십시오

숫자의 크기와 항목의 내용에 따라 텍스트를 굵게 만들거나 셀 너비를 넓혀보세요 테두리를 그리는 것을 잊었거나 추가 항목이 있는지 마지막에 확인해야 합니다

이제 Excel을 사용하여 아름다운 테이블을 만들었습니다 첫 번째 표에 비해 표가 훨씬 이해하기 쉬운 것 같아요

테이블을 읽기 쉽게 만드는 핵심은 '단순함'과 '대조적'입니다

이 팁을 살펴보면 모두 두 가지로 요약됩니다 불필요한 것을 제거하여 단순함을 유지하거나 의도적으로 차이점을 추가하여 더욱 흥미롭게 만듭니다 그리고 그 모든 것들은 알기만 하면 바로 실천에 옮길 수 있는 것들이다 사소한 것일 수도 있지만 몇 가지만 수정하면 재료가 훨씬 좋아질 것입니다

위 내용을 참조하여 이미 생성한 자료를 다시 살펴보고 테이블을 일부 변경해 보는 것이 어떻겠습니까?