엑셀 테이블을 보다 쉽게 볼 수 있는 5단계

[1단계] 글꼴은 가시성이 높은 '메일리오'로

문장 자료는, 명조체의 폰트를 사용해 만드는 경우가 많다고 생각합니다. 그러나 겉(표)의 경우는, 딱 보는 것만으로 내용을 알 수 있는 「가시성」이 중시되기 때문에, 명조체는 그다지 적합하지 않습니다. 거기서 추천하는 것이 「메이리오」입니다.

두 테이블을 비교해 봅시다.

위가 'MS 아키나', 아래가 '메이리오' 폰트입니다.

그래서 도표의 해외 스포츠가 보다 머리에 들어오기 쉬운 것은 아래 표가 아닐까요? 다만, 「메이리오」는 명조체 등에 비해 캐주얼인 인상을 주어 버리므로, 보다 포멀한 자료라면 「Arial」등을 사용합시다.

[2단계] 세로 폭을 넓혀 공간을 가진 표에

엑셀은 가로 쓰기 때문에 의식적으로 셀의 가로폭을 조정하는 사람이 많을까 생각합니다.

하지만 의외로 손이 빠지는 것이 셀의 세로 폭. 아무것도 손을 넣지 않으면, 대부분은 문자의 크기에 딱 맞는 셀의 크기가되기 때문에 조금 비좁은 인상을주고 버립니다. 세로폭은 문자 사이즈보다 조금 큰 것으로 설정하는 것이 필요합니다.

여기가 굳이 여유를 갖게 한 것. '행 높이'를 18픽셀에서 23픽셀로 바꾸고 있습니다. 항목과 항목 사이에 약간의 공간을 만들어 문자가 밀집되어 견고함을 줄일 수 있습니다.

참고로, 가장 왼쪽 숫자 부분을 클릭한 채로 커서를 세로로 이동하고 행을 선택하여 세로 너비를 한 번에 같은 너비로 변경할 수 있습니다. 꼭 시도해주세요.

[3단계] 색상 수는 가능한 한 3개 이하

중요한 부분이나 항목에 배경색을 붙이는 경우가 많지만, 너무 많은 색을 사용하면 화려하고 보기 어려워집니다. 비즈니스 씬에서는 심플한 자료가 요구되기 때문에 적합하지 않게, 정말로 중요한 해외 스포츠가 무엇인가, 한눈에 알기 어려워져 버릴 것입니다.

일반적으로 이 표는 중요한 부분을 한눈에 알 수 있는 색 구성표입니다.

색칠 방법으로는
・사용하는 색은 최대 3색까지
·중요한 부분에만 색을 칠한다
이라는 두 가지 점을 철저히 합시다. 그것만으로 보다 보기 쉬운 자료에 접근합니다.

[4단계] 괘선 두께를 구분하여 간단하고 보기 쉽습니다

아무런 조치를 취하지 않으면 일반적으로 셀 당 실선 테두리가 그려집니다. 이것이라도 배색에 따라서는 충분히 보기 쉬운 자료가 될 수 있습니다만, 보다 보기 쉽게 하기 위해서, 이번은 테두리를 구사합시다.

전반적으로 약간 테두리를 줄이는 것이 더 깔끔하게 보입니다. 또, 세세한 부분입니다만, 선의 굵기등에도 구애하는 것으로, 보기 좋게 좋게 될 것입니다.

【5단계】마지막 체크! 문자의 굵기, 표의 폭을 마지막으로 정돈해

마지막으로 만든 테이블을 되돌아보고 세세한 수정을 하세요.

숫자의 크기와 항목의 내용에 따라 문자를 굵게 표시하거나 셀의 너비를 넓혀보세요. 테두리를 잊어 버리거나 여분의 항목이 없는지 마지막으로 확인하는 것이 필요합니다.

이제 엑셀을 사용한 깨끗한 테이블이 완성되었습니다. 처음과 비교하면 상당히 알기 쉬운 표가 된 것이 아닐까요.

테이블을 쉽게 볼 수 있는 포인트는 '심플'과 '신기함'

이런 팁을 살펴보면 공통적으로 불필요한 것을 제거하고 단순하게 만들거나 굳이 차이를 내고 신축성을 갖게 하는 두 가지로 집계됩니다. 그리고 그 어느 것도, 알고 있는 것만으로 곧바로 실천할 수 있는 것만. 작은 일입니다만, 약간의 궁리를 하는 것만으로, 자료는 훨씬 좋은 것이 됩니다.

이상을 참고로 이미 작성한 자료를 다시 검토하고 표에 조금 손을 더해 보는 것은 어떻습니까?