Excel 테이블을보다 잘 볼 수 있도록 5 단계

[단계 1] 글꼴은 눈에 잘 띄게 "Meilo"

텍스트 자료는 종종 Mincho 글꼴을 사용하여 생성된다고 생각합니다. 그러나 테이블의 경우 "가시성"이 강조되며,이를 통해 내용을 한눈에 보면 내용을 이해할 수 있으므로 Mincho 스타일은 그다지 적합하지 않습니다. 이것이 내가 추천하는 것입니다 : Meilio.

두 테이블을 비교해 봅시다.

글꼴은 상단에 "Ms Mincho"이고 "Meirio"입니다.

아래 표는 다이어그램과 차트에서 해외 스포츠를 쉽게 이해할 수 있다고 생각합니다. 그러나 "Meirio"는 Mincho Fonts보다 더 캐주얼 한 인상을 주므로 더 형식적인 경우 "Arial"또는 이와 유사한 것을 사용하십시오.

[2 단계] 수직 너비를 확장하여 충분한 방이있는 테이블

Excel은 수평으로 작성되므로 많은 사람들이 의식적으로 셀의 폭을 조정할 것입니다.

그러나 셀의 수직 너비는 놀랍게도 느슨합니다. 변형이 없으면 대부분의 세포는 글꼴의 크기가 완벽하게 이어져서 인상을 약간 비좁게 만듭니다. 수직 너비는 글꼴 크기보다 약간 커야합니다.

이것은 내가 의도적으로 공간을 준 것입니다. "행 높이"는 18 픽셀에서 23 픽셀로 변경되었습니다. 항목 사이에 약간의 공간을 만들면 조밀 한 텍스트로 인한 강성을 줄일 수 있습니다.

그건 그렇고, 왼쪽 숫자 부분을 클릭하고 유지하고 커서를 수직으로 움직이고 행을 선택하여 수직 너비를 동일한 너비로 즉시 변경할 수 있습니다. 시도해보세요.

[단계 3] 색상 수는 가능한 3 개 정도 낮아야합니다

배경색으로 중요한 부품과 품목을 색칠하는 것이 일반적이지만 너무 많은 색상을 사용하면 화려하고보기 어려울 수 있습니다. 비즈니스 상황에서는 간단한 재료가 필요하므로 적합하지 않으며 실제로 중요한 해외 스포츠가 무엇인지 이해하기 어려울 수 있습니다.

반면에,이 표에서 색 구성표는 한 눈에 중요한 부분을 보여줍니다.

색 구성표로서
・ 최대 3 가지 색상
・ 색상 전용 중요한 부품
. 그것만으로도 더 읽기 쉬운 자료에 더 가깝게됩니다.

[4 단계] 선의 다른 두께를 사용하여 간단하지만 읽기 쉽게

아무것도 수정하지 않으면 일반적으로 각 셀에 대해 견고한 테두리가 그려집니다. 색상 구성표에 따라 읽기 쉬운 문서 일 수 있지만 읽기 쉽게 읽기 위해 지금 다른 줄을 사용해 봅시다.

전체적으로, 국경을 조금 줄이면 더 깨끗해 보입니다. 또한 작은 세부 사항이지만 선의 두께에주의를 기울임으로써 더 좋아 보일 수 있습니다.

[단계 5] 최종 점검! 끝에서 테이블의 문자 두께와 너비를 조정

마지막으로 만든 테이블을 되돌아보고 약간의 수정을하십시오.

숫자의 크기와 항목의 내용에 따라 문자를 굵게 표시하거나 셀의 너비를 넓힐 수 있습니다. 줄을 그리는 것을 잊어 버린지 또는 추가 항목이 있는지 확인하려면 끝에 확인해야합니다.

이제 Excel을 사용하여 아름다운 테이블을 완성했습니다. 첫 번째와 비교할 때, 그것은 매우 이해하기 쉬운 테이블 인 것 같습니다.

테이블을보다 쉽게 ​​읽을 수 있도록하는 핵심 사항은 "단순"및 "Sharp"

이 팁을 살펴보면 불필요한 것들을 제거하고 더 단순하거나 의도적으로 다른 것들을 더 독특하게 만들기 위해 공통적입니다. 그리고이 모든 것은 당신이 그들을 아는 것만으로 빨리 실천할 수있는 것들입니다. 작은 것이지만 약간의 독창성만으로 재료가 정말 좋을 것입니다.

위의 참조를 참조하여 이미 만든 자료를 검토하고 테이블을 조정하십시오.