긴 슬라이드가 금지되어 있습니다! 빠르고 이해하기 쉬운 문서를 목표로

단일 슬라이드에서 전달하려는 두 개의 메시지를 넘지 않는 규칙을 "One Slide One Message Principle"이라고합니다.

청취자를 혼란스럽게 할 수있는 다양한 스포츠 분석가 포함되어 있으며 실제로 전달하려는 스포츠 분석는 올바르게 전달되지 않습니다. 메시지를 명확하게 전달하려면 각 슬라이드에 전달하려는 한 가지만 작성하십시오.

각 슬라이드에서 간단한 메시지를 설명하면 스토리의 흐름과 핵심 요점을 이해하기가 더 쉬워지며 상대방을 끌 수 있습니다. 스피커조차도 메시지를 따르면 전체 프레젠테이션의 논리적 개발과 흐름을보다 쉽게 ​​이해할 수 있도록해야하므로 메시지 수 = 슬라이드 수를 확인스포츠 분석 것이 중요합니다. 동시에 슬라이드에서 전달하려는 메시지와 거의 관련이없는 텍스트와 다이어그램을 제거하십시오.

KISS 's LAW

"Kiss 's Law"라는 것이 있습니다. 이것은 프레젠테이션을 할 때 특히주의해야 할 것들에 대한 약어입니다. "키스"는 "짧고 단순하게 유지"의 약자이며 "가능한 한 짧고 단순한"것을 의미합니다.

프레젠테이션에 상관없이 간단한 자료가 가장 좋습니다. 위에서 쓴 것처럼 과도한 스포츠 분석는 청취자에게 소음이며 중요한 점은 염두에 두지 않습니다. 자세한 데이터가 필요한 경우 첨부 된 시트에 첨부하십시오. 소음을 줄이는 요령은 스포츠 분석 자체의 양을 줄이는 것입니다.

예를 들어
사용자가 액세스 할 때 권장 정보를 자동으로 배포스포츠 분석 시스템 소개
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권장 스포츠 분석의 자동 전달
강조하려는 키워드 만 포함스포츠 분석 짧은 문구를 만드는 것이 중요합니다. 완성 된 슬라이드를 살펴보면 정보의 양을 전체적으로 약 20-30% 줄이려면 어느 쪽을 줄일 지 고려하십시오.

텍스트로 설명 할 때 무언가가 중복되면 그림, 아이콘 또는 사진으로 적극적으로 대체하십시오. 간단한 아이콘과 관계 다이어그램을 만들면 복잡한 메커니즘과 요소 간의 관계를 쉽게 실현할 수 있습니다. 사진이나 짧은 비디오를 보여 주면 긴 문장을 주관적인 인상에 넣는 것보다 더 많은 정보를 전달할 수 있습니다. 숫자 데이터 또는 숫자를 나열하는 것은 권장되지 않습니다. 숫자가 표시하는 트렌드와 메시지에 가장 적합한 그래프를 선택하십시오.

외관의 변화가없는 재료를 목표로

위에서 언급 한 바와 같이 슬라이드를 생성하더라도 레이아웃이 다르거나 글꼴 크기가 각 슬라이드마다 다르면 프리젠 테이션을받는 사람들은 어떻게 생각합니까? 자료를 보면 피곤해지고 전달하고 싶은 메시지는 전달되지 않습니다.

호소하거나 듣는 자료를 만들려면 레이아웃을 정렬하고 통합스포츠 분석 것이 중요합니다. 그림의 크기는 통일되어야하며 레이아웃은 PowerPoint 문서의 하단의 70% 여야합니다. 모양 위에 쓸 수있는 메시지의 양은 필연적으로 제한되어있어 "일회성 일대일 원칙"에 더 가깝습니다.

문자가 슬라이드에 배치 될 크기와 글꼴을 통합스포츠 분석 것이 좋습니다. 또한 가능하면 서체 (글꼴)를 한 유형으로 표준화하십시오. 여러 항목을 사용하려면 숫자를 두 가지 유형으로 제한스포츠 분석 것이 좋습니다. 강조하거나 눈에 띄는 경우 글꼴 이외의 요소로 조정스포츠 분석 것이 좋습니다. 원스포츠 분석 것을 글꼴로 사용할 수 있지만 매우 특이한 글꼴을 사용하면 다른 PC에 표시되면 레이아웃이 크게 변경 될 수 있으므로 가능한 한 "Meilio"와 같은 표준 글꼴을 사용해보십시오.

글꼴 크기의 기본 사항은 먼저 다른 사람에게 보이게합니다. 어쩌면 글자가 너무 큽니까? 그렇게 생각하는 것이 옳습니다. 글꼴 크기는 제목, 메시지, 제목, 텍스트, 주석 등을 포함하여 2 ~ 5 개의 패턴으로 통합됩니다. 예를 들어 슬라이드가 다르더라도 모든 제목은 36 점이고 모든 메시지 텍스트는 28 점입니다.

불필요한 애니메이션을 사용하지 마십시오

슬라이드를 강조스포츠 분석 애니메이션은 그것이 효과적이고 똑똑한 지, 상황에 적합한 지 여부를 결정합니다. 애니메이션을 사용스포츠 분석 궁극적 인 방법은 애니메이션이 애니메이션이라는 것을 깨닫지 못스포츠 분석 것입니다. 애니메이션이 설명의 흐름을 기반으로하면 사람들은 이야기의 내용에주의를 기울여서 듣게됩니다.

반면에, 텍스트가 이상하게 날아 오는 애니메이션은 그리 좋지 않습니다.

목적은 상대방과 의사 소통스포츠 분석 것이므로 애니메이션을 낭비 할 필요가 없습니다. 애니메이션을 설정하면 F5를 눌러 슬라이드 쇼를 실행하십시오. 대화와 결합하면서 만들면 프레젠테이션이 닦습니다. 리허설을 반복하고 애니메이션 설정을 조정하십시오.

요약

PowerPoint를 사용하여 재료 생성의 기본 사항에 대해 어떻게 생각 했습니까? PowerPoint는 다른 사람들을 끌어들이는 프레젠테이션을위한 매우 강력한 항목이 될 수 있습니다. 가능한 한 간단하고 질서 정연하게 만들고 효과적으로 시도하고 오류를 시도하십시오.

다음 번에는 자료를 더 아름답게 보이게스포츠 분석 방법과 실제로 대화를위한 팁을 보여줄 것입니다. 좀 살펴보세요!