장문 슬라이드 금지! 확실히 보고 아는 자료를 목표로 하자

1개의 슬라이드에, 전하고 싶은 메세지를 둘 이상 포함시키지 않는다, 라고 스포츠 분석 법칙을 「원 슬라이드・원 메세지의 원칙」이라고 합니다.

여러가지 스포츠 분석가 들어가면 청취자가 혼란스러워지고, 정말로 전하고 싶은 스포츠 분석가 제대로 전달되지 않습니다. 메시지를 알기 쉽게 전달하기 위해서는 하나의 슬라이드에 전달하고 싶은 것 하나만 기재하도록 합시다.

심플한 메시지를 하나의 슬라이드로 설명하면 이야기의 흐름과 포인트를 쉽게 이해할 수 있어 상대방을 끌어들일 수 있습니다. 화자에게도 메시지를 쫓아가는 것에 의한 논리 전개나 프레젠테이션 전체의 흐름을 알기 쉽게 되기 때문에, 메시지수=슬라이드수를 유의할 필요가 있습니다. 동시에, 전하고 싶은 메시지와 관계가 얇은 문장이나 그림 등은 슬라이드에서 생략합시다.

KISS의 법칙

'KISS의 법칙'이 있습니다. 프레젠테이션을 할 때, 특히 조심해 주었으면 하는 것의 이니셜을 취한 것입니다. 「KISS」란 「Keep It Short and Simple」의 약자로, 「가능한 한 짧고, 간단하게」라고 하는 의미가 됩니다.

어떤 선물이라도 자료는 간단합니다. 위에서도 쓴 것처럼, 과도한 스포츠 분석는 청취자에게는 소음이며, 중요한 중요한 포인트가 머리에 들어오지 않습니다. 자세한 데이터가 필요하면 별도로 첨부해 봅시다. 소음을 줄이는 요령은 먼저 스포츠 분석량 자체를 줄이는 것입니다.

예:
사용자가 액세스할 때 자동으로 추천 정보를 전달스포츠 분석 시스템 도입
↓
추천 스포츠 분석 자동 전달
처럼 강조하고 싶은 키워드만 남긴 짧은 문구로 만드는 것이 중요합니다. 완성된 슬라이드를 보고, 전체적으로 20~30%정도의 스포츠 분석량을 줄이면, 어느 것을 깎는지를 검토합시다.

문장에서 설명하면 중복되는 것은 적극적으로 '그림', '아이콘', '사진' 등으로 대체합시다. 복잡한 구조와 요소의 관계도 단순한 아이콘과 관계도로 스포츠 분석 것으로, 쭉 머리에 들어옵니다. 주관적인 인상을 장문을 쓰고 표현스포츠 분석 것보다 사진 1장, 짧은 동영상 1개를 보여주는 편이 더 많은 정보를 전달할 수 있습니다. 수치 데이터도 숫자의 열은 NG. 수치가 나타내는 경향이나 메시지에 가장 적합한 그래프를 선택합시다.

외형의 불규칙한 자료를 목표로 함

위와 같이 슬라이드를 만들었다고 해도 레이아웃이 엉망이거나 슬라이드마다 문자의 크기가 다르면 프레젠테이션을 받는 사람은 어떻게 생각하십니까? 자료를 보는 것만으로 피곤해 버리고, 전하고 싶은 메시지는 전해지지 않습니다.

매료나 들려주는 자료로 한다면 레이아웃을 정렬하고 통일스포츠 분석 것이 중요합니다. 도형은 크기를 통일하여 파와포 자료의 하부 70%를 차지스포츠 분석 레이아웃으로 합시다. 도형 위에 쓸 수 있는 메시지의 양이 필연적으로 한정되어 오기 때문에, 「원슬라이드・원 메시지의 원칙」에 접근할 수 있습니다.

슬라이드에 올리는 문자에 대해서도 크기와 글꼴을 통합스포츠 분석 것이 좋습니다. 또 서체(폰트)에 대해서는, 가능하면 1종류로 통일합시다. 아무래도 복수 사용하고 싶은 경우는 2종류까지 억제해, 강조나 눈에 띄게 하고 싶은 경우는 폰트 이외의 요소로 조정스포츠 분석 편이 좋습니다. 폰트에 대해서는 좋아스포츠 분석 것을 사용해도 괜찮습니다만, 너무 드문 폰트를 사용해 버리면, 다른 PC로 프레젠테이션을 실시했을 경우에 레이아웃이 크게 바뀌어 버리는 일이 있기 때문에, 가능한 한 「메이리오」등의 표준적인 폰트를 사용합시다.

문자 크기의 기본은 먼저 상대에게 보이도록 스포츠 분석 것이 중요합니다. 조금 문자가 너무 큽니까? 라고 생각스포츠 분석 정도로 딱 좋습니다. 문자 사이즈는 타이틀·메시지·제목·본문·주석등으로 2개로부터 5개 정도의 패턴으로 통일합니다. 예를 들어 슬라이드는 달라도 제목은 모두 36pt, 메시지 본문은 모두 28pt라는 상태입니다.

필요하지 않은 애니메이션은 사용하지 않음

슬라이드에 악센트를 붙이는 애니메이션은 붙이는 방법에 따라 효과적이고 똑똑한지 아니면 현장에 맞지 않는지 결정됩니다. 궁극의 애니메이션의 사용법이라고 스포츠 분석 것은, 상대에게 애니메이션이라고 깨닫지 않는 것. 설명의 흐름에 따른 애니메이션이 되어 있으면, 사람은 이야기의 내용에 주목해 들어 줍니다.

반대로, 이상하게 캐릭터가 푹 푹 튀어 나오는 애니메이션은 그다지 좋지 않다.

목적은 상대에게 말하기 때문에 쓸데없는 애니메이션이 필요하지 않습니다. 애니메이션을 설정하면 F5 키를 눌러 슬라이드 쇼를 실행. 토크와 맞추면서 만들어가면 프리젠테이션이 브러쉬 업됩니다. 여러 번 리허설을 거듭 애니메이션의 설정을 조절해 갑시다.

정리

파워포인트 자료 제작의 기초편, 어떠셨습니까? 상대를 끌어들이는 프레젠테이션을 위해서, 파워 포인트는 매우 강력한 아이템이 될 수 있습니다. 가능한 한 간단하고 정연한 자료를 만들고 효과적으로 사용할 수 있도록 시행 착오 해 봅시다.

다음번에는 자료를 더 아름답게 보이는 방법과 실제로 말할 수 있는 방법을 알려 드리겠습니다. 꼭 봐 주세요!