개인 정보의 삶은 회사의 신뢰성을 심각하게 훼손하고 비즈니스 성과에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 정보 유출 사고는 인간의 오류에서 내부 인간의 인간을 꺼내거나 악의적 인 제 3 자의 무단 액세스에 이르기까지 다양하지만 Brother의 프린터와 다기능 프린터에는이를 방지하기위한 다양한 기능이 있습니다.

내용이 일치하지 않으면 전송을 시작할 수없는 "숫자 두 번 입력"과 같은 기능이 있으며, 전화 번호부 또는 한 번의 터치 버튼을 사용하여 보낼 수없는 "숫자 두 번 입력"과 같이 미리 등록 된 숫자로 만 보낼 수있는 "직접 번호 입력 금지"와 같은 기능이 있습니다. 이러한 다이얼 제한 기능은 잘못된 팩스 전송으로 인한 스포츠 보기 누출을 방지합니다.

프린터 드라이버가있는 비밀번호를 메인 장치 패널에 입력하지 않으면 인쇄를 시작하지 않는 "보안 인쇄"를 사용하여 기밀 정보가 포함 된 인쇄물의 도난, 손실 또는 도난의 위험을 최소화 할 수 있습니다.

각 사용자에 대한 비밀번호를 할당하고 복사, 스캔, 팩스, PC 인쇄, USB 직접 등의 사용을 제한하면 정보 누출 위험이 줄어들 수 있습니다. 또한 인쇄 된 시트의 수는 각 개인 또는 그룹에 대해 제한 될 수 있으며 비용 절감에도 기여합니다.

IP 주소로 제품 자체에 액세스 할 수있는 PC 수를 제한하면 모든 PC에서 액세스 또는 인쇄를 거부 할 수 있습니다. 기밀 정보의 인쇄를 방지 할 수있을뿐만 아니라 다른 그룹의 무단 인쇄를 방지하여 비용을 절감 할 수도 있습니다.

인쇄 이력 (인쇄 유형/파일 이름/사용자 이름/시간/페이지 등)을 지정된 폴더에 자동으로 저장할 수 있으므로 의심스러운 작업이 있는지시기 적절한 방식으로 확인할 수 있습니다.

인쇄 된 물질 자체에 ID 또는 워터 마크를 인쇄하면 기밀 스포츠 보기가 포함 된 인쇄물이 외부로 누출되는 것을 방지하기위한 억제 역할을합니다.

ID 인쇄를 사용하면 로그인 사용자 이름과 같은 프린터의 ID가 용지에 인쇄되므로 프린터를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 또한 "기밀"및 "복사"와 같은 표준 문구 또는 옵션 문구를 워터 마킹하여 인쇄 된 자료가 원본인지 사본인지 확인하고 처리와 관련하여 문서에 경고 할 수 있습니다.