개인정보 유출은 기업의 신용에 심각한 상처를 주고 실적에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 스포츠 보기 유출 사고의 원인은 휴먼 에러에 의한 것, 내부의 인간에 의한 반출, 악의가 있는 제삼자에 의한 부정 액세스와 다양합니다만, 형님의 프린터·복합기에는 이것들을 막기 위한 다양한 기능이 탑재되고 있습니다.

FAX번호를 2번 입력해, 그 내용이 일치하지 않으면 송신이 시작되지 않는 「번호 2번 입력」이나, 전화 번호부나 원터치 버튼으로부터 송신처를 선택하는 등, 미리 등록된 번호 밖에 송신할 수 없는 「번호 직접 입력 금지」라고 하는 기능이 있습니다. 이러한 다이얼 제한 기능으로 팩스 오송신으로 인한 스포츠 보기 유출을 방지합니다.

프린터 드라이버에서 설정한 비밀번호를 본체 패널에 입력하지 않으면 인쇄가 시작되지 않는 "보안 인쇄"를 사용하면 기밀 정보가 포함된 인쇄물의 도용, 분실, 도난 위험을 최소화할 수 있습니다.

사용자별로 비밀번호를 할당하고 복사/스캔/팩스 송수신/PC 인쇄/USB 직접 사용을 제한하여 스포츠 보기 유출 위험을 줄일 수 있습니다. 또한 개인 및 그룹별로 인쇄 매수를 제한할 수도 있으므로 경비 절감에도 기여합니다.

제품 본체에 액세스할 수 있는 PC를 IP 주소로 제한하여 모든 PC에서 액세스 또는 인쇄를 거부할 수 있습니다. 인쇄에 의한 기밀 스포츠 보기의 유출을 방지할 뿐만 아니라, 다른 그룹으로부터의 부정 인쇄를 방지하는 것으로, 경비 절감 효과도 기대할 수 있습니다.

인쇄 내역(인쇄 유형/파일 이름/사용자 이름/날짜/인쇄 매수 등)을 지정한 폴더에 자동 저장할 수 있으므로 의심스러운 조작이 없는지 적시에 확인할 수 있습니다.

인쇄물 자체에 ID나 워터마크를 프린트하면 기밀 스포츠 보기를 포함한 인쇄물이 외부로 유출되는 억제력으로 작용합니다.

ID 인쇄를 사용하면 로그인 사용자 이름 등 인쇄자의 ID가 용지에 인쇄되므로 인쇄자를 쉽게 식별할 수 있습니다. 게다가 「사외비」나 「COPY」등의 정형 어구나 임의의 어구를 워터마크 인쇄하는 것으로, 인쇄물이 원본인지 복제인지를 판별하거나 문서의 취급에 대해서 주의 환기하거나 하는 것도 가능합니다.