개인정보 유출은 회사의 신뢰성을 심각하게 손상시킬 수 있으며 비즈니스 성과에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다 정보 유출의 원인은 사람의 실수, 내부 직원에 의한 도난, 악의적인 제3자의 무단 액세스 등 다양하지만, 브라더의 프린터와 복합기는 이러한 유형의 사고를 방지하기 위한 다양한 기능을 갖추고 있습니다

팩스 번호를 두 번 입력하면 내용이 일치하지 않으면 전송이 시작되지 않는 ``번호 두 번 입력'' 기능과 전화번호부나 원터치 버튼에서 대상을 선택하는 등 미리 등록된 번호로만 보낼 수 있는 ``직접 번호 입력 금지'' 기능이 있습니다 이러한 전화 걸기 제한 기능은 잘못된 팩스 전송으로 인한 스포츠 보기 유출을 방지합니다

본체 패널의 프린터 드라이버에 설정된 비밀번호를 입력하지 않으면 인쇄가 시작되지 않는 "보안 인쇄"를 사용하면 기밀 정보가 포함된 인쇄물이 가로채거나 분실되거나 도난당할 위험을 최소화할 수 있습니다

각 사용자에게 비밀번호를 할당하고 복사, 스캔, 팩스 송수신, PC 인쇄, USB 다이렉트 등의 사용을 제한함으로써 정보 유출 위험을 줄일 수 있습니다 또한 개인이나 그룹별로 인쇄할 페이지 수를 제한할 수 있어 비용 절감에 도움이 됩니다

IP 주소로 제품에 접근할 수 있는 PC를 제한함으로써 모든 PC에서의 접근과 인쇄를 거부할 수 있습니다 이를 통해 인쇄를 통해 기밀 정보가 유출되는 것을 방지할 수 있을 뿐만 아니라, 다른 단체의 무단 인쇄를 방지하여 비용을 절감할 수 있습니다

인쇄 기록(인쇄 유형/파일 이름/사용자 이름/날짜/시간/인쇄 횟수 등)이 지정된 폴더에 자동으로 저장될 수 있으므로 언제든지 의심스러운 작업을 확인할 수 있습니다

인쇄물 자체에 ID와 워터마크를 인쇄하는 것은 기밀 스포츠 보기가 포함된 인쇄물의 유출을 억제하는 역할을 합니다

ID 인쇄를 사용하면 로그인 사용자 이름과 같은 프린터의 ID가 용지에 인쇄되어 프린터를 쉽게 식별할 수 있습니다 또한 "기밀", "COPY" 등의 표준 문구 또는 임의의 문구를 워터마크로 인쇄함으로써 인쇄물이 원본인지 사본인지 확인하고 문서 취급에 대해 사람들에게 경고할 수 있습니다