그래서 나는
형님을 선택했습니다!

• 설치 배경

  전자장부 보존법에 대한 대응과 교체 정산 사무의 효율화가 큰 과제에.

  • Concur Expense 소개
  • 동시에 ADS-3600W 도입
  • 종이 영수증을 전자화

  브라더 그룹의 국내 마케팅을 담당하는 브라더 판매에서는 2018년 10월부터 새로운 경비 관리 클라우드 서비스 'Concur Expense'와 문서 스캐너 'ADS-3600W'를 전국의 사업소에 일제 도입. 전자장부 보존법에 재빨리 대응해 경비의 교체 정산을 페이퍼리스화해, 사무의 대폭적인 효율화를 실현했습니다. 그 이전의 교체 정산에서는, 종이의 영수증을 A4 대지에 붙일 필요가 있어, 또 사무 담당이 확인·입력하고 있었기 때문에, 큰 작업 부담이 되고 있었습니다.

• 선택한 이유

  공유 네트워크 스캐너로서 영수증 데이터를 공유 폴더로 바로 올립니다.

  • 각 사업장에서 스캐너 공유
  • 매우 빠른 읽기 속도
  • 클라우드에 직접 액세스

  브라더 판매는 사무 효율화의 성과 목표로서 연간 1만건의 교체 정산장표와 750시간의 사무 작업 시간의 삭감을 설정. ADS-3600W를 본사와 전국 8사업소에 각 2대 설치했습니다. 공유 네트워크 스캐너 역할을 하는 ADS-3600W는 PC의 드라이버 설정이 필요 없으며 파일 서버에 직접 액세스할 수 있습니다. 또한 Concur Expense의 스마트폰 앱으로 촬영하기 어려운 긴 영수증 등도 신속하게 전자화, 전자장부 보존법으로 요구되는 화질도 클리어하고 있습니다.

• 도입 결과

  교체 정산 작업의 대폭적인 효율화를 실현, 일하는 방법 개혁에도 공헌.

  • 연간 10,000개의 서식 감소
  • 연간 750시간의 작업 효율화
  • 생산성 향상으로 사장상 수상

  Concur Expense의 도입과 ADS-3600W의 영수증 스캔은 각 직원의 교체 정산 작업과 사무 담당의 입력 사무 부담을 크게 줄였습니다. 또 전표를 회람하고 있던 승인 수속도 일거로 간소화되었습니다. 스캔한 후의 영수증은 파기할 수 있기 때문에, 지금까지의 골판지 상자에 의한 보관도 불필요하게. 교환 정산 사무를 위한 출사도 없어져, 리모트 워크에 의한 일 방식 개혁에도 공헌하고 있습니다. 덧붙여 이러한 경리부의 사무생산성 향상의 대처는, 2018년도의 사장상을 수상했습니다.