그렇습니다
나는 형제를 선택했습니다!

• 소개 배경

  전자부기법에 대한 대응과 사전결제 절차의 간소화가 주요 현안입니다

  • 동의 비용 도입
  • ADS-3600W 동시 출시
  • 종이 영수증을 전자 형식으로 변환

  브라더 그룹의 국내 마케팅을 담당하는 브라더세일즈는 2018년 10월 새로운 비용 관리 클라우드 서비스 'Concur Expense'와 문서 스캐너 'ADS-3600W''를 전국 지사에 도입했습니다 전자부기법을 최초로 준수하여 비용 선지급을 종이 없이 처리하고 사무 효율성을 대폭 향상시켰습니다 이전에는 선불 결제를 위해서는 종이 영수증을 A4용지에 붙여야 했고, 행정 담당자가 영수증을 확인하고 입력해야 했기 때문에 업무량이 과중했습니다

• 선택 이유

  공유 네트워크 스캐너로 영수증 데이터를 공유 폴더에 직접 업로드하세요

  • 각 사무실에서 스캐너 공유
  • 매우 빠른 읽기 속도
  • 클라우드에 직접 액세스

  Brother Sales는 사무실 효율성 향상을 위한 목표로 연간 선불 양식 10,000장과 사무 시간 750시간을 줄이는 목표를 세웠습니다 본사와 전국 8개 지사에 ADS-3600W 2대를 설치했습니다 공유 네트워크 스캐너로 작동하는 ADS-3600W는 컴퓨터 드라이버 설정이 필요하지 않으며 파일 서버에 직접 액세스할 수 있습니다 또한 Concur Expense 스마트폰 앱은 사진 촬영이 어려운 긴 영수증을 빠르게 디지털화해 전자부기법에서 요구하는 화질을 충족한다

• 구현 결과

  사전정산 업무에서 상당한 효율성을 달성하고 업무 방식 개혁에 기여했습니다

  • 연간 10,000개의 양식 감소
  • 연간 750시간의 작업 효율성
  • 생산성 향상 대통령상 수상

  Concur Expense를 도입하고 ADS-3600W로 영수증을 스캔함으로써 각 직원의 사전 정산 업무와 행정 직원의 입력 업무 부담이 크게 줄었습니다 또한, 송장 순환과 관련된 승인 프로세스가 한 번에 단순화되었습니다 영수증을 스캔한 후 폐기할 수 있으므로 판지 상자에 보관할 필요가 없습니다 더 이상 선불금 지급을 위한 행정업무를 위해 직원들이 사무실에 출근할 필요가 없으며, 원격근무는 업무방식 개혁에 기여하고 있습니다 회계부서의 행정 생산성 향상을 위한 이러한 노력은 2018년 대통령상을 수상했습니다