그렇습니다
나는 형제를 선택했습니다!

• 소개 배경

  수리과정 관리 시트는 종이 문서로 보관되어 있어 신속한 고객 응대가 문제가 됩니다

  • 브라더 스포츠 와이즈 토토 수리
  • 종이 문서는 3개월 후 폐기됩니다
  • 문의에 대한 답변이 문제입니다

  다양한 브라더 프린터를 제조 및 수리하는 미에 브라더 세이키는 2020년 12월 브라더의 문서 스캐너 “ADS-3600W”와 문서 관리 앱 “바코드 유틸리티”를 출시했습니다 이전에는 수리 및 점검 내용이 기록되었습니다

• 선택 이유

  스캐너와 앱을 사용하여 종이 문서를 디지털화하고 문서 관리를 자동화합니다

  • 어디서나 사용할 수 있는 작은 디자인
  • 압도적으로 빠른 스캔
  • 파일 관리 간소화

  레이저 복합기로 수리 공정 관리 테이블을 디지털화하는 것이 가능했지만 회사에서는 컴팩트한 디자인 때문에 ADS-3600W를 선택했습니다 결정적인 요인은 분당 50매라는 압도적인 고속 스캔이었습니다 문서 관리를 자동화하기 위해 바코드 유틸리티도 동시에 채택되었습니다 스캔한 문서 파일의 이름을 수동으로 바꾸거나 폴더를 지정할 필요가 없습니다 관리번호가 포함된 바코드를 스캔하는 것만으로 최적의 파일명과 폴더 정렬이 자동으로 수행되며, 이제 문서를 공유 서버에 저장할 수 있습니다

• 구현 결과

  간소화되고 자동화된 문서 관리로 신속한 고객 대응이 가능합니다

  • 매달 약 5,000장이 디지털화됩니다
  • 문서 검색 가능성이 크게 향상됨
  • 다른 분야로 확장 예정

  현재 회사는 매달 5,000개 이상의 수리 관련 종이 문서를 스캔하여 자동으로 저장합니다 고객이 문의하면 바로 내 PC의 수리과정 관리 테이블을 불러와 대응할 수 있다 종이 문서 검색 시간 단축, 문서 검색성 향상, 문서 관리 업무 효율성 증대 등을 통해 기업의 생산성 향상에 크게 기여하였습니다 앞으로 회사는 ADS-3600W와 바코드 유틸리티를 다른 제품 영역으로 확대해 운영 효율성을 더욱 향상시킬 계획이다