문서 디지털화 및 자동 파일 스포츠 토토 포함
작업 효율성을 크게 향상시킵니다!

그렇습니다
나는 형제를 선택했습니다!

• 바코드 유틸리티 도입 배경

  과제는 디지털화된 종이 문서를 스포츠 토토하고 저장하는 번거로운 스포츠 토토 작업의 효율성을 높이는 것입니다

  • 업무 효율성 향상을 가장 먼저 시작하세요
  • RPA 및 OCR 도구 자체 생산
  • 스캔 후 작업이 문제입니다

  뉴 미디어는 요네자와, 하코다테, 니가타, 후쿠시마에서 지역 정보가 담긴 프로그램을 제작하고 초고속 인터넷 서비스를 제공하는 케이블 TV 사업을 운영하고 있습니다 회사는 디지털화를 통해 운영 효율성을 개선하기 위해 일찍부터 작업에 착수했습니다 고객 관리 시스템에 대한 입력 및 전사를 자동화하는 사내 RPA와 회원가입 신청서에 필기 문자를 자동으로 입력하는 AI-OCR 도구를 개발했습니다 하지만 각종 종이 문서를 스캔하고, 저장 대상 폴더를 선택하고, 파일 이름을 바꾸는 등의 과정은 지루한 작업이었고 오류도 발생했다

• 바코드 유틸리티를 선택하는 이유

  바코드 라벨이 있는 문서를 스캔하고 지루한 작업을 한꺼번에 자동화하세요

  • QL-800을 사용한 바코드 인쇄
  • A3/A4 문서 일괄 스캔
  • 스캔 후 작업 자동화

  이 문제를 해결하기 위해 회사에서는 2020년 12월에 바코드 유틸리티를 도입했습니다 저는 한동안 사용하고 있던 브라더의 QL-800 라벨 프린터를 사용하여 바코드 라벨을 출력하고 스캔 중인 종이 문서의 첫 페이지에 부착했습니다 문서 스캐너 'ADS-4700W''와 A3 잉크젯 복합기 'MFC-J6997CDW'를 사용해 한꺼번에 스캔하면 회원 신청 번호를 키로 하여 고객별 폴더 생성 및 정렬, 파일 이름 변경이 자동화됩니다 사무업무가 더욱 효율적이 되었습니다

• 바코드 유틸리티 구현 결과

  도입 전 대비 작업 시간을 절반 이상 단축하여 효율성을 실현했습니다

  • 4개 위치에서 바코드 유틸리티 작동
  • 월 1,000개 문서 디지털화
  • 문서 스포츠 토토를 획기적으로 간소화

  현재 회사는 4개 사무실에 라벨 프린터, 문서 스캐너, A3 잉크젯 복합기를 설치하고 바코드 유틸리티를 사용하여 문서를 관리하고 있습니다 매달 1,000장 이상의 A3 회원가입 신청서와 기타 A4 서류를 처리하고 있음에도 불구하고, 도입 전보다 업무 시간이 절반 이상 단축되었습니다 더 이상 입력 오류나 누락이 없습니다 저렴하고 누구나 쉽게 사용할 수 있는 브라더의 제품 라인업과 문서 스포츠 토토 효율성을 획기적으로 향상시키는 바코드 유틸리티는 회사의 성장을 강력하게 뒷받침하고 있습니다