주식스포츠 토토 뉴미디어님

그래서 나는
형님을 선택했습니다!

• 바코드 유틸리티 배포 배경

  전자화된 종이 문서를 스포츠 토토하고 보관하는 번거로운 사무 작업의 효율화가 과제에.

  • 빨리 업무 효율화에 착수
  • RPA 및 OCR 도구 내장
  • 스캔 후 작업 문제

  뉴미디어님은 요네자와, 하코다테, 니가타, 후쿠시마에서 지역 정보 가득한 프로그램 제작과 고속 인터넷 서비스를 제공하는 케이블 TV 사업 등을 전개하고 있습니다. 이 회사는 일찍부터 디지털화에 의한 업무 효율화에 착수. 고객 관리 시스템에의 입력·전기 등을 자동화하는 RPA나, 가입 신청서의 필기 문자를 자동 입력하는 AI-OCR툴을 내제해 왔습니다. 그러나, 각종의 종이 문서의 스캔이나 보존처 폴더 선택, 파일의 리네임 등, 번거로운 작업이나 미스의 발생이 과제가 되고 있었습니다.

• 바코드 유틸리티를 선택한 이유

  바코드 라벨이 부착된 문서를 스캔하고 번거로운 작업을 한꺼번에 자동화.

  • QL-800으로 바코드 인쇄
  • A3/A4 문서를 일괄 스캔
  • 스캔 후 작업 자동화

  이 문제를 해결하기 위해 회사는 2020년 12월 바코드 유틸리티를 도입했습니다. 이전부터 활용하고 있던 형님의 라벨 프린터 「QL-800」으로 바코드 라벨을 출력해, 스캔하는 종이 문서의 1장째에 부착. 그것을 문서 스캐너 「ADS-4700W」와 A3 잉크젯 복합기 「MFC-J6997CDW」로 일괄 스캔하는 것으로, 가입 신청서 번호를 키로 한 고객별 폴더의 생성과 나누어, 파일의 리네임이 자동화. 사무 작업이 일거에 효율화했습니다.

• 바코드 유틸리티 배포 결과

  도입 전과 비교해 작업 시간은 절반 이하로 단축하는 효율화를 실현.

  • 바코드 유틸리티를 4곳에서 운영
  • 1,000건/월 문서를 전자화
  • 문서 스포츠 토토를 극적으로 효율화

  이 회사는 현재 4곳의 사업장에 라벨 프린터, 문서 스캐너, A3 잉크젯 복합기를 설치하고 바코드 유틸리티를 사용하여 문서를 관리하고 있습니다. A3의 가입 신청서와 그 외 A4문서는 매월 1,000건을 넘고 있습니다만, 도입 전과 비교해 작업 시간은 반 이하로 단축. 입력 실수나 누설도 없어졌습니다. 저렴하고 누구나 사용하기 쉬운 형제 제품군과 문서 관리의 극적인 효율화를 실현한 바코드 유틸리티는, 동사의 성장을 힘차게 지지하고 있습니다.