스포츠 토토 결과 【전장법 개정 오사라이】
스포츠 토토 결과 데이터 저장으로 전환하여 원격 작업을 홍보

서류의 전자 데이터 보존을 추진하기 위해, 전자장부 보존법은 2003년의 개정으로 근본적인 요건 완화가 행해졌습니다. 여기에서는 「①스포츠 토토 결과장부등 보존」 「②스캐너 보존」 「③전자거래」각각으로 2017년 법 개정의 내용을 설명합니다.

스포츠 토토 결과장부 보존이란, 구체적으로는 회계 소프트 등 작성한 장부나 국세관계 서류를 스포츠 토토 결과 데이터로서 보존하는 것입니다. 이 스포츠 토토 결과장부 보존에 관한 개정 포인트는 이하의 3점입니다.

(1) 세무서장에 의한 사전 승인 제도 폐지
지금까지 국세 관계 장부를 스포츠 토토 결과 데이터로 저장하려면 저장 3개월 전까지 세무서에 신고해야 했습니다. 2003년도의 개정에 의해, 이 사전 승인 제도가 폐지되었기 때문에, 세무서의 승인을 얻지 않아도, 사업자의 편리한 타이밍으로 스포츠 토토 결과 데이터 보존을 할 수 있게 되었습니다.

(2) 우량한 스포츠 토토 결과장부에 관련된 과소신고 가산세의 경감조치의 정비
'우수한 스포츠 토토 결과장부 요건'을 충족하는 신뢰할 수 있는 국세관계장부에 대해 신고 누락이 발생한 경우 부과되는 과소신고 가산세를 5% 완화하는 조치가 마련되었습니다.
대상은 2004년 1월 1일 이후에 법정 신고 기한이 되는 국세입니다. 조치의 적용을 받는 경우, 우량한 스포츠 토토 결과장부의 요건을 충족하고 있는 것에 더해, 미리 이 조치의 적용을 받는 취지의 신고서를 소할 세무서장에게 제출하고 있는 것이 조건이 됩니다.

(3) 스포츠 토토 결과 데이터 저장 요구 사항 완화
스포츠 토토 결과 장부의 저장 요구 사항이 완화되고 다음 세 가지 요구 사항을 충족하면 스포츠 토토 결과 데이터로 저장할 수 있습니다.

・사양서나 조작 설명서 등 시스템 관련 서류를 준비할 것
· 화면에 즉시 표시하고 서면으로 출력할 수 있는 환경을 정돈하는
· 세무 직원에게 요청할 때 데이터를 다운로드할 수 있도록 하는 것

스캐너 저장은 종이로 받거나 작성한 문서를 스캐너에서 읽고 스포츠 토토 결과 데이터로 저장하는 것입니다. 지금까지 스포츠 토토 결과장부법에 있어서 스캐너 보존에 관한 개정은 복수 행해져 왔습니다. 이번에는 스캐너 보존이 보다 간단해지는 동시에, 부정이 발각되었을 때의 페널티가 강화되는 개정이 실시되었습니다. 구체적인 포인트는 다음 5점입니다.

(1) 세무서장에 의한 사전 승인 제도 폐지
「①스포츠 토토 결과장부등 보존」의 개정 내용과 마찬가지로, 전자 데이터를 보존할 때에 필요했던 세무서장에 의한 사전 승인 제도가 폐지가 됩니다. 적용되는 것은 2007년 1월 1일 이후의 데이터입니다.

(2) 타임스탬프 요구사항 완화
지금까지 스캐너를 저장할 때 스포츠 토토 결과 데이터를 작성한 날짜와 시간을 증명하는 타임스탬프를 부여해야 했지만, 법 개정은 다음과 같이 타임스탬프 요구사항을 완화했습니다.

· 수정 및 삭제 내역을 확인할 수 있는 시스템 및 클라우드 서비스를 사용하는 경우 타임스탬프가 필요하지 않음
• 부여 기간이 최대 2개월과 7영업일 이내로 연장됨
··수령자 등이 스캐너로 읽을 때의 자서는 불필요해진다

(3) 검색 요구사항 완화
이번 개정으로 데이터 검색 요구사항이 완화되었으며 '거래 연월일', '거래 금액', '거래처'의 3개 항목만 필수 항목이 되었습니다. 지금까지는 국세관계장부 서류의 종류에 맞추어 거래연월일, 계정과금, 거래금액 등의 항목을 검색요건으로 설정해야 했습니다.
또한, 개정 전에는 일자나 금액에 대해서 범위 지정의 좁히기 검색을 할 수 있는 것이나, 2개 이상의 임의의 기록 항목을 조합해 검색할 수 있는 것도 스캐너 보존의 조건이 되어 있었습니다. 개정 후에는, 세무 직원으로부터의 전자 데이터의 다운로드의 요구에 응하는 경우에는, 범위 지정이나 항목의 조합으로 검색할 수 있도록 해 두는 기능이 불필요하게 되었습니다.

(4) 적정 사무 처리 요건(상호 견제·정기 검사·재발 방지책)의 폐지
개정 전에는 '적정 사무처리 요건'으로서 상호 견제의 체제 구축이나 정기적인 검사가 요구되고 있었다. 또한 체크시에도 종이의 원본을 이용하여 체크 완료까지 보관이 필요했지만, 개정 후에는 이러한 요건이 모두 폐지되었습니다.

(5) 부정에 대한 중가산세의 가중조치
스캐너 저장된 스포츠 토토 결과 데이터에 의도적인 숨김이나 가장 등이 이루어진 경우 신고 누락에 대해 부과되는 중가산세가 평소보다 10% 더 가중됩니다.

기초세액에 부과되는 부대세를 중가산세라고 합니다. 과소신고나 불납부의 경우는 35%, 무신고의 경우는 40%의 세율입니다만, 스포츠 토토 결과 데이터에 대해서 부정행위가 발각했을 경우는, 통상의 중가산세로부터 한층 더 10%가 가중됩니다.

「③스포츠 토토 결과거래」에서는 청구서나 영수증 등 스포츠 토토 결과적으로 수수한 거래정보를 데이터로 저장하는 방법을 정하고 있습니다. 2008년 법 개정에서는 스캐너 보존과 같은 요건 완화나 중가산세의 가중 조치가 마련된 것에 더해, 스포츠 토토 결과 데이터를 종이에 출력해 보존하는 방법이 폐지되었습니다.

(1) 타임 스탬프 요구 사항 및 검색 요구 사항 완화
「②스캐너 저장」(2)(3)과 마찬가지로 타임스탬프 요건·검색 요건이 완화되었습니다. 법 개정에 의해 기준기간의 매출액이 1,000만엔 이하인 사업자는 세무직원으로부터의 전자 데이터의 다운로드가 요구되었을 경우, 모든 검색 요건에 대응해 둘 필요가 없어졌습니다.

(2) 스포츠 토토 결과 거래 데이터의 종이 문서의 보존이 폐지(유예 기간 있음)
페이퍼리스화 촉진으로 인해 전자 거래에서 받은 서류를 종이에 보관하는 방법이 원칙적으로 허용되지 않습니다. 전자거래 데이터는 타임스탬프 부여 또는 정정·삭제의 이력을 확인할 수 있고 검색 기능을 확보할 수 있는 상태에서의 저장이 필요합니다.

※다만, 종이 문서의 보존의 폐지에는 2년간의 유예 기간이 설치되어, 계속해 종이로의 보존도 가능하게 되어 있습니다.

(3) 부정에 대한 중가산세의 가중조치
“②스캐너 보존”(5)과 마찬가지로 부정에 대한 중가산세의 가중조치가 정비되었습니다.

※2018년의 스포츠 토토 결과장부 보존법 개정에 대해 자세히 알고 싶은 분은국세청 홈페이지을 참조하세요.

지금은 종이 문서에서 운영하는 업무를 스포츠 토토 결과 데이터로 완전히 마이그레이션함으로써 원격 작업을 홍보할 뿐만 아니라 종이 없이도 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 구체적으로 기대할 수 있는 다음의 3가지 이점을 확인해 둡시다.

종이 문서를 스포츠 토토 결과 데이터화하면 직원이 문서를 저장할 수 있는 위치로 직접 이동할 필요가 없습니다. 그 때문에, 지금까지 문서 관리를 이유로 출사를 강요당하고 있던 경리 담당자를 비롯한 백오피스 업무의 담당자도, 장소에 얽매이지 않는 일을 할 수 있게 됩니다.

또한 온라인으로 정산 업무를 수행하면 영수증을 작성하고 매번 경리 부서에 전달하는 등의 수고를 줄일 수 있습니다. 경리 담당자와 경비 정산 희망자의 근무지가 떨어져 있는 경우는 문서의 우송비등의 코스트 삭감도 전망할 수 있습니다.

이외, 제조업의 현장에서는 필기의 기록이나 보고등을 별도 PC에 박는 것보다, 태블릿등을 도입해 처음부터 전자 데이터로 작성·공유하면, 리드 타임의 단축으로 연결됩니다.

대량으로 저장된 종이 문서에서 특정 이름, 날짜, 상품명 등의 정보를 찾는 데는 노력과 시간이 걸리지만 문서를 전자 데이터로 저장하여 키워드로 문서를 검색할 수 있습니다. 정보 검색에 걸리는 시간을 단축할 수 있어 업무 전체의 효율화로 이어집니다.

종이 문서를 사용하는 경우, 사업장에 공간을 확보하여 장부나 서류를 보관하고, 공간에 문서를 운반하거나, 문서의 열화를 방지하기 위한 조치를 취하면, 예년 보관을 위한 비용이 발생합니다. 문서 정보를 스포츠 토토 결과 데이터화함으로써 저장 공간이나 운반, 유지 비용 등을 삭감할 수 있어 공간도 업무를 위해 유효하게 이용할 수 있게 됩니다.

향후 리모트 워크를 추진한다면 국세 관계장부 서류는 원칙적으로 스포츠 토토 결과 데이터 보존으로 이행하는 것을 추천합니다. 업무의 효율화, 코스트 삭감의 면에서도, 현재는 종이 문서로 보존하고 있는 국세 관계 장부·서류의 스포츠 토토 결과 데이터화를 검토합시다.

스캐너 저장을 시작할 때 특별한 절차는 원칙(※)으로 필요하지 않으므로 자사의 임의의 타이밍에서 시작할 수 있습니다.

※※ 과거 분 중요 서류의 스캐너 보존에는 신고서의 제출이 필요합니다.

서면을 스포츠 토토 결과 데이터로 변환하는 입력 장치 중, 다음의 요건을 만족하면, 스포츠 토토 결과장부 보존법으로 정하는 스캐너 보존에 활용할 수 있습니다.

해상도: 200dpi 상당 이상임
색조: 컬러 이미지로 읽은 값이 256개(24비트) 이상임

전자장부 보존법의 스캐너 보존 요건(※)을 클리어한 A4 문서 스캐너를 소개합니다.

※전장부 보존법에 대응한 회계 시스템·서 관리 시스템, 타임 스탬프 부여 서비스 등을 선택할 필요가 있습니다.

<특징
● 읽기 속도
 ⇒ADS-3600W 단면 약 50장/분, 양면 약 100면/분
 ⇒ADS-2800W 단면 약 40장/분, 양면 약 80면/분
● 유선 LAN·무선 LAN 표준 대응
● 대형 터치 패널 조작이 가능한 액정 탑재

※읽기 속도의 측정 데이터 및 측정 조건, 제품의 상세한 기능은 Brother HP를 확인하십시오.