- 비즈니스 프린터
스포츠 무료 부기 법을 준비하고 다양한 형태를 발행하는 데 이상적입니다!
회계 연도 말에 구매 해야하는 레이저 다기능 프린터/프린터를 선택하는 기준은 무엇입니까?
게시 날짜 : 2024.03.08
"송장 시스템"은 2023 년 10 월에 시작되었고 2024 년 1 월부터 "전자 도서 보존법"은 회계 및 문서 관리 운영의 주요 변화와 함께 전자 거래 데이터를 저장해야했습니다. 많은 회사와 단독 소유주가 이것을 다루는 데 바빴을 것입니다.
이 열에서 특히 "스포츠 무료 부기 방법"의 핵심 사항을 검토하고 종종 간과되는 "장기 대규모 대용량 데이터 저장"에 대한 최적의 방법을 설명합니다. 이 컨텐츠는 또한 회계 연도 말에 장비를 늘리는 조치에 도움이됩니다.
하반기에는 보고서 인쇄를 최적화하는 동안 보고서 인쇄를 최적화하기위한 특정 솔루션을 소개 할 것입니다. "다양한 보고서 인쇄"에 대한 기존 보고서 자산을 사용하여 종이없는 움직임과 보고서 인쇄를 최적화하기위한 특정 솔루션에 있어도 필수적입니다.
또한 형제는 전문가의 관점에서 전자 부기 행위를 준수하는 데 필수적인 스캐너 선택 기준과 다양한 형태를 인쇄하는 데 이상적인 프린터를 설명 할 것입니다.
1 부/레이저 다기능 장치는 "전자 부기 방법"을 지원하는 가장 좋은 방법입니다!
① 스포츠 무료 부기 법을 완전히 준수합니까?
스포츠 무료 부기 법은 종이가 아닌 스포츠 무료 데이터로 국가 세금 관련 서적과 문서를 저장하는 법입니다. 1998 년에 설립 된 이래, 법률은 기업 및 단독 소유주의 회계 작업에 대한 부담을 줄이기 위해 반복적으로 개정되었습니다.
특히, 2022 년 1 월 개정판에는 세 가지 항목에 대한 스포츠 무료 데이터 저장에 대한 요구 사항이 근본적으로 완화되었습니다. ● 스포츠 무료 도서 등 ● 스캐너 스토리지 및 ● 스포츠 무료 트랜잭션 데이터 저장.
유예 기간은 2023 년 12 월 말에 끝났고 2024 년 1 월부터 "스포츠 무료 거래 데이터를 구하는"것이 필수가되었습니다. 일반적으로 스포츠 무료 데이터를 통해받은 영수증 및 송장은 종이에 저장할 수 없습니다.
스포츠 무료 부기 법의 중요한 요점을 살펴 보겠습니다.
스포츠 무료 부기 법에 응답하는 열쇠는이를 세 가지 범주로 나누는 것입니다..
스토리지 스포츠 무료 도서 등
전자 도서 등은 컴퓨터에서 작성된 책과 문서입니다. 여기에는 회계 소프트웨어를 사용하여 생성 된 저널 및 일반 원장과 같은 국가 세금 관련 원장, 대차 대조표 및 손익 계산서와 같은 재무 제표 데이터, 송장 문서 데이터 및 PDF 형식으로 저장된 영수증 및 전자 계약 시스템을 사용한 전자 계약이 포함됩니다. 전자 데이터를 하드 디스크 또는 클라우드에 저장하는 것이 일반적입니다.
스캐너 저장
이것은 종이에서받은 영수증 및 계약을 스캔하여 전자 데이터로 저장하는 방법입니다. 재무 제표 이외의 해당 국가 세금 관련 문서 (대차 대조표 및 손익 계산서). 구체적으로, 계약, 견적, 주문 양식, 배송 메모, 송장, 영수증 등. 매일 많은 수의 문서가 처리하는 바쁜 분야에서는 스캔하고 종이 문서를 폐기하여 저장하고 작업량을 줄이고 저장 위치가 필요하지 않습니다. 전자 데이터로 변환함으로써 검색 가능성도 향상됩니다.
스포츠 무료 거래 데이터 저장
이것은 이메일로 전송 된 계약 및 영수증과 같은 PDF 데이터 및 다운로드 된 EC 사이트에 저장된 영수증 데이터에 적용됩니다. 2023 년까지,이 전자 거래 데이터를 종이에 인쇄하고 저장할 수 있었지만 2024 년 1 월부터 데이터로 저장해야했습니다.
제품을 작동 할 때 명심해야 할 3 가지 점| 찾을 수 있습니다.
*"스포츠 무료 서적 등을 구하는 동안"에 주목하는 것이 중요합니다. "②Saving 스캐너"는 "선택 사항", "스포츠 무료 트랜잭션 데이터를 절약하는"것은 "필수"입니다.
*변조를 방지하려면 다음 요구 사항 중 하나가 필요합니다.
・ 타임 스탬프 보조금
・ 수정/삭제 이력 제거
・ 수정/삭제할 수없는 시스템 사용
・ 조정을 방지하기 위해 행정 규정을 정의
이들은전용 회계 소프트웨어가 설치된 경우 사용 가능. 또한 변조를 방지하기 위해 행정 규정을 설정하는 방법 인 경우 새로운 시스템의 도입은 필요하지 않습니다.
*가시성 확인for,"날짜, 계정, 금액"별로 검색 활성화일명. 또한 디스플레이, 프린터 등을 제공해야합니다.
"종종 간과되는 장기 대용량 데이터 저장"에 권장됩니다
기업의 경우 스포츠 무료 데이터를 포함한 서적 및 문서의 유지 기간은 세금 신고서 제출 마감일 이후 7 년입니다.
일반적으로 내부 공유 서버 등에 저장되지만많은 양의 데이터를 오랫동안 저장하려면 큰 스토리지가 필요합니다이것은입니다. 또한 시스템 실패 또는 고장으로 인한 데이터 손실의 위험을 피하기 위해 스포츠 무료 부기 법은 데이터를 백업하는 것이 좋습니다 (필요한 요구 사항은 아니지만).
클라우드 서버에 저장하는 방법도 있지만NAS (네트워크 첨부 된 스토리지)를 사용하는 더 저렴하고 편리한 방법가 있습니다.
특히 여러 HDD를 가진 NAS는 항상 데이터를 복제하고 복제 할 수 있으므로 HDD 고장시에도 데이터를 쉽게 복구 할 수 있습니다. NAS는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- NAS는 네트워크의 여러 컴퓨터에서 LAN 연결 및 파일 공유를 수행 할 수 있습니다
- 백업은 다양한 클라우드 스토리지 서비스에도 연결될 수 있습니다
- Corporate NAS는 고속 커뮤니케이션 및 대용량 저장을 제공 할 수 있습니다
대표 NAS 제품은 다음을 참조하십시오.
◾️Buffalo "Terastation"
https : //www.buffalo.jp/contents/biz/biz/-denshi-chobo-hozon-ho/
무료 "스포츠 무료 북 관리자"를 사용하면 여러 사람을 사용하는 경우에도 파일 이름을 정기하고 동일한 저장 위치를 공유 할 수 있습니다.
◾️ APPLIED "D-MASTER NAS"
https : //shop.applied-net.co.jp/html/page412.html
③ 스캐너를 선택하려면 인쇄 기능이있는 레이저 다기능 프린터를 권장합니다
"스캐너 저장"은 전용 스캐너 시스템을 선택할 수 있지만 하나의 장치만으로 다중 용도를 수용 할 수 있고 비용 효율적인 흑백 레이저 다기능 프린터를 권장합니다.
"MFC-L2880DW"에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
더 길고 편안한 제품 수명 7 년
제품의 내구성은 7 년 또는 약 50,000 페이지입니다. 또한 7 년 고정 금리 유지 보수 서비스 (유료)와 함께 더 오랜 시간 동안 그리고 마음의 평화와 함께 사용할 수 있습니다.
양측의 비즈니스 효율성 향상 동시 스캔
높이가 31.9cm에 불과하지만 양쪽에서 동시에 스캔 할 수 있습니다. 문서를 디지털화하고 양측을 복사하여 비즈니스 효율성을 향상시킵니다.
컴퓨터 작동없이 스캔 데이터 공유
"네트워크로 스캔"은 스캐너 드라이버를 설치할 필요없이 네트워크의 공유 폴더에서 장치에서 직접 스캔 한 데이터를 저장합니다.
스캔 한 데이터를 이메일 첨부 파일로 보낸다. 컴퓨터에 스캐너 드라이버를 설치할 필요가 없습니다.
pc는 PC없이 Google 드라이브 및 Box와 같은 다양한 클라우드 서비스에 직접 업로드 할 수 있습니다.
팩스 기능도 장착
팩스 기능이 있으므로 비즈니스 파트너로부터받은 팩스는 출력없이 데이터로 저장할 수 있습니다.
2 부/다양한 유형의 "보고서 인쇄"를위한 완벽한 레이저 프린터!
종이없는 진행이 진행되면 다양한 유형의 "보고서 인쇄"가 항상 남아 있습니다
이제 스포츠 무료 부기 법의 영향으로 인해 사무실은 점점 더 종이가 없을 것입니다.
반면에, 다음 과제에 필수적인 "종이 보고서 인쇄"는 여전히 남아 있습니다.
- 호텔, 레저 시설 등을위한 리셉션 서비스
- 사무실 및 저장 뒤뜰의 영업 관리, 송장 스포츠 무료
- 제조 및 물류 산업에서 발행 된 영수증, 인쇄 선택 목록
- etc
이 사이트에서는 다양한 "영수증 발행 시스템"및 "WMS (Warehouse Management System)"와 같은 보고서를 발행하기 위해 다양한 전용 시스템을 설치하는 것이 일반적입니다.
그러나시스템이 각 유형의 비즈니스 또는 기반에 대해 다른 경우 부분적으로 최적의 보고서 시스템으로 끝날 수 있습니다이것은 유지 보수의 다중화 및 내부 통제의 어려움을 포함하여 주요 과제가되었습니다.
예를 들어, 이러한 우려를 가진 많은 회사가있을 것입니다.
- 회사 내에 많은 수의 보고서가 축적되며 이러한 자산을 사용하여 최적의보고 환경을 만들고 싶습니다.
- 복잡한 정의 로직으로 양식을 추가하거나 수정하기가 어렵습니다.
- Word, Excel 및 PDF와 같은 여러 소프트웨어를 사용하여 생성 된 혼합 양식.
- 바코드 및 차트에도 사용할 수있는 보고서를 만들고 싶습니다.
- 우리는 인간의 오류와 업무 손실을 예방하고 직장 시간의 수를 줄이고 싶습니다.
이러한 과제 극복,회사 내 최적의보고 환경을 달성하기위한 두 가지 솔루션.
솔루션 1 : Pure Technology 's "Report SE"
Pure Technology Co., Ltd.는 보고서를 작성, 인쇄 및 최적화하는 전문 그룹 (Form SE)입니다.핵심 비즈니스 보고서의 출력과 관련된 해결 된 문제발행. 그 기능은 다음과 같습니다.
- 핵심 비즈니스를 전문으로하는 보고서 개발의 노하우 및 실적을 활용하는 간단하고 고품질 보고서 솔루션 제공
- 기존 보고서 자산을 최대한 활용하여 빠른 보고서 개발 달성
- 라이센스/유지 보수를 포함하여 단기간에 저비용 시스템 구성을 달성합니다
회사의보고 솔루션에는 다음과 같은 구체적인 예가 포함되어 있습니다.
○ Re : Porter :보고 시스템의 적용을 검토하고 재구성하여 비즈니스를 변화시킬 차세대 보고서 출력 솔루션
○ EREPORT : Salesforce 통합을 가능하게하는 Edge and Easy 출력 솔루션
○ 사무실을위한 Semper Print : Go의 스마트 폰에서 사무실에서 작성된 문서를 스포츠 무료하는 서비스
○ Semper Print 보고서 : 스마트 폰의 기존 인쇄 시스템에서 보고서를 쉽게 인쇄 할 수있는 서비스
솔루션 2 : Wingark 1st의 보고서 기반 솔루션 "SVF"
SVF (Super Visual Formade)는 Wingark 1st Co., Ltd.가 양식을 작성하고 출력하기 위해 개발하고 판매 한 미들웨어 제품 그룹입니다. 그것은 많은 회사와 공공 기관에 의해 올인원 방식으로 다양한 형태의 설계 및 출력을 가능하게하는 포괄적 인 보고서 기반으로 도입되었습니다.
그 기능은 다음과 같습니다.
- Word/Excel/PDF에서 생성 된 기존 양식 (데이터/종이)을 사용하여 쉬운 보고서 디자인 만들기
- 바코드 글꼴이 프린터쪽에 있는지 여부에 관계없이 높은 정확도로 바코드 보고서를 만들 수 있습니다. 다양한 그래프와 모양을 삽입하여 비 프로그래밍 양식을 만들 수도 있습니다
- 보고서는 일본어를 포함한 26 개 언어로 출력 할 수 있습니다. 영어 OS 및 운영 화면에서 영어 및 중국어를 지원할 수 있으므로 해외 지역에서 보고서를 사용할 수 있습니다
- 귀하의 목적을위한 최적 파일 형식의 한 보고서를 제외하십시오. 비즈니스에 따라 각 파일에 대한 보안을 설정할 수도 있습니다
- etc
*Brother의 프린터/다기능 프린터는 Wingark 1st의 "Java Print 용 SVF"및 "Report Director Enterprise"와 연결되어 핵심 보고서 출력의 요구를 충족하고 있습니다.여기 ▶
② 다양한 양식을 인쇄하는 데 이상적인 프린터의 조건은 "작동 가능성"및 "인쇄 대기 시간"
지금까지 기업 활동에 필수적인 "보고서 인쇄"를 최적화하기위한 두 가지 솔루션을 도입했지만 또 다른 중요한 점이 있습니다. 이것은 "보고서 인쇄"에 이상적인 인쇄 환경을 만듭니다.
최적의 보고서 인쇄 관점에서 프린터를 선택할 때 다음 세 가지 중요한 요구 사항은 다음과 같습니다.
① 첫 번째 스포츠 무료 속도 : 첫 번째 시트를 스포츠 무료하는 짧은 대기 시간.
② 스포츠 무료 속도 : 스포츠 무료 속도는 특히 많은 양의 스포츠 무료 양식의 경우 빠르고 편안해야합니다.
③ 작동 : 사용하기 쉽고, 누구나 직관적이며 작동하기 쉽습니다.
*Windows 환경의 경우 보고서가 PDF로 변환되면 드라이버 인쇄를 사용하여 일반 프린터에서 보고서를 인쇄 할 수 있습니다. (제 3 자 SDK에 이미 내장되어 있거나 Mac/iOS 환경에서 인쇄중인 경우 개발이 필요합니다)
이러한 요구 사항을 충족하려면 비용 효율적인 흑백 레이저 프린터를 권장합니다.
"HL-L6310DW"에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
더 길고 편안한 제품 수명 7 년
제품의 내구성은 7 년 또는 약 60 만 페이지입니다. 또한 7 년 고정 금리 유지 보수 서비스 (유료)와 함께 더 오랜 시간 동안 그리고 마음의 평화와 함께 사용할 수 있습니다.
흑백 A4 측에서 분당 약 50 장의 고속 스포츠 무료
고속 스포츠 무료 엔진이 장착되어 있으며 A4의 한쪽에 분당 약 50 장의 고속 스포츠 무료. 갑작스런 많은 양의 출력에 빠르게 반응 할 수 있습니다. 또한 빠르게 시작하여 첫 번째 스포츠 무료에 대해 약 6.7 초의 스포츠 무료 시간을 달성했습니다.
초대형 용량 토너는 토너 교체의 번거 로움을 줄입니다
약 25,000 페이지를 스포츠 무료 할 수있는 초대형 토너를 사용하면 토너 교체의 번거 로움을 줄이고 시트 당 약 1.7 엔의 낮은 러닝 비용을 달성합니다.
사용하기 쉬운 3.5 인치 터치 패널
3.5 인치 컬러 터치 패널을 사용합니다. 다양한 설정을 변경할 때 누구나 설정을 쉽게 작동 할 수 있습니다.
당신은 어떻게 생각하십니까? 이번에는 "전자 부기 방법"및 "최적 보고서 인쇄"에 이상적인 레이저 다기능 프린터/프린터를 도입했습니다.
권장 형제 제품도 비용 효율적이며 회계 연도 말에 확장 및 갱신 목적으로 많은 문의를 받았습니다.
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Brother Sales Business Navi 편집 부서
저는 형제 판매의 비즈니스 NAVI 담당자입니다. 비즈니스 NAVI 편집자 인 저는 트렌드 칼럼, 고객 구현 사례, 파트너 회사 및 제품 솔루션에 대한 정보를 제공 할 것입니다.
편집 부서 권장 콘텐츠
*이 기사의 내용은 2024 년 3 월입니다.
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