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비즈니스 트렌드
공개일: 2025.04.30
기간 업무의 효율성과 DX 추진을 실현하기 위해서는 먼저 '필기 및 종이 기반'의 관리에서 벗어나야 합니다. 그러나 한편으로, 새로운 업무 시스템의 도입·개발에는 다대한 비용과 공수가 걸리는 것도 사실. 간단하고 저렴한 비용으로 효과적인 업무 효율화를 실현하는 방법을 많은 기업은 요구하고 있는 것은 아닐까요.여기에 주목받는 것은 Brother의 라벨 스포츠 보기에 구현된 '바코드/QR 코드 복제' 기능입니다. 이를 활용하면 시스템 개발이 불필요하여 재고 관리 및 출하 관리의 효율화가 실현됩니다. 게다가 「데모기 대출 서비스」를 사용해, 자사의 작업 환경에 적합한 라벨 스포츠 보기를 무료로 검증할 수 있습니다.이번에는 간단하고 저렴한 비용으로 업무 효율성을 실현하는 방법을 소개합니다.
지금 많은 기업들이 재고 관리, 출하 관리, 공정 관리, 추적성 관리 등의 핵심 업무로 작업 효율화를 위한 노력을 추진하고 있습니다. 새로운 업무 시스템을 개발하거나 SaaS 등의 클라우드 서비스나 RPA(Robotic Process Automation), IoT나 AI를 활용한 업무 자동화 등 다양한 수단을 검토하고 있는 기업도 많을 것입니다.이런 새로운 시스템을 도입하기 전에 비즈니스 효율성의 초기 단계에서 항상 어려움을 겪는 것이 "필기 및 종이 기반"관리에서 벗어나는 것입니다. 그것은 다음과 같은 단점이 있기 때문입니다.
1.휴먼 오류가 발생하기 쉽습니다.
2.작업 시간이 걸립니다.
3.데이터 검색 및 집계가 어렵습니다.
4.정보 공유가 지연됩니다.
일반적으로 '필기 및 종이 기반' 관리가 계속되는 이유는 그만입니다. 그것은 다음과 같은 장점입니다.
1.현장의 관습으로 정착하고 있으며, 현장 상황에 따라 유연한 대응을 할 수 있는 이점도 있다.
2."디지털화 = 비용이 많이 든다"는 아이디어에서 새로운 메커니즘을 도입하는 데 소극적입니다. 하물며 소규모의 공장·창고에서는 본격적인 WMS나 ERP의 도입, 선진적인 시스템 도입은 허들이 높다.
3.이미 기간 시스템을 도입한 경우에도 시스템 요구사항을 추가하는 개발은 피하는 경향이 강하기 때문에 '필기 & 종이'가 병용되고 있다. 예를 들어, 필기를 라벨 인쇄로 변경할 때 시스템 측에 라벨 작성 및 인쇄 기능이없는 경우가 많습니다.
즉, 많은 기업들은 "필기 및 종이에서 벗어나 비즈니스 효율성을 높이고 싶지만 비용은 들고 싶지 않습니다. 최신 시스템을 도입하거나 기존 시스템을 개조하지 않고 실현할 수 없습니까?"라는 강한 소원을 가지고 있습니다. 그리고, 이러한 유저에게야말로 주목해 주었으면 하는 것이, 브라더의 「바코드/QR 코드 복제」에 의한 기간 업무의 효율화입니다.
"바코드/QR 코드 복제"를 통한 기간 업무 효율화
에서는, 「바코드/QR 코드 복제」에 의해 기간 업무의 효율화를 실현한 예를, 2개 소개합시다. 이들은 형님의 라벨 스포츠 보기, 라벨 작성 소프트(무상 제공), 바코드 리더의 3점만으로 운용을 가능하게 한 것입니다.
○Before:인벤토리 재고 작업에서 육안 검사 및 재고 도표에 대한 필기 및 이중 검사 수고가 발생했습니다.
육안 검사 또는 재고표에 필기, 이중 체크 수고 발생
↓↓ ○After:제품 바코드 라벨을 스캔하여 인벤토리 수를 계산합니다. 작업이 단순화되어 공수의 대폭 삭감이 실현되었습니다.
제품 바코드 라벨을 스캔하여 인벤토리 수를 계산
작업이 간소화되어 공수를 크게 줄일 수 있습니다
★Point:
1.무료 소프트웨어 'P-touch Editor'와 바코드 리더를 사용하면 시스템 개발이 필요 없으며 제품 목록에서 바코드를 복제,인벤토리 관리 라벨을 발행할 수 있습니다. (①)
2.제품 및 선반에 부착된 재고 관리 라벨의 바코드만 스캔하여 재고 수를 계산합니다. 누구나 같은 방식으로 작업 할 수 있으며 재고가 단순 해집니다. (②)
※시스템 개발 불필요한 재고 작업의 효율화 사례는 이쪽
○Before:각 공급업체에서 납품한 제품의 현품표가 불통일했으며, 잘못된 납품이 발생했습니다.
각 공급업체에서 납품하는 제품의 현품표가 불통일하고 잘못된 납품 발생
↓↓ ○After :각 공급업체가 작업 지시서의 QR 코드를 스캔하는 것만으로 작업일, 일련번호 등도 인쇄한 현품표 라벨을 자동 발행할 수 있습니다.
각 공급업체가 작업 지시서의 QR 코드를 스캔하는 것만으로인쇄한 현품표 라벨 자동 발급
1.각 공급업체에게 시스템과 현품표 레이아웃을 통합한 라벨 스포츠 보기를 제공합니다.
2.각 공급업체가 작업 지시서의 QR 코드를 스캔하여 현품표의 QR 코드와 일치시켜 품번과 배송지의 실수를 방지합니다. 수작업의 육안 확인이 없어져 출하 검품을 효율화했습니다.
3.기존의 운송 관리 시스템에 QR 코드 스캔 기능을 추가하는 것만으로 구현이 가능합니다.
※시스템 개발 불필요한 공급업체로부터의 오출하 제로화 예는 이쪽
이상의 2사례 외에, 「바코드/QR코드 복제」에 의한 업무 효율화는, 공정 관리(작업 진행 관리)나 트레이서빌리티 관리(제품 이력의 추적)에도 활용이 가능합니다.
1.공정별로 바코드가 인쇄된 작업 지시서와 복제된 바코드가 부착된 제품·작업대를 대조합니다.
2.작업자가 각 프로세스에서 바코드를 스캔하여 작업 진행 상황을 실시간으로 기록할 수 있습니다.
3.필기 기록이 필요없고, 수고와 오류가 줄어듭니다. 바코드에 의한 기록 방식을 도입하는 것만으로 공정 관리의 디지털화가 실현됩니다.
공정 관리(작업 진행 관리)
1.생산 지침 바코드와 복제 바코드가 부착된 제품 라벨 및 포장 상자를 일치시킵니다.
2.제품 배치별로 바코드를 발행하여 제품에 붙이면 제조 및 배송 내역을 쉽게 관리할 수 있습니다.
3.만일 문제가 발생하면 바코드를 스캔하여 대상 로트를 식별하고 신속하게 회수 지시를 내릴 수 있습니다.
4.제품 라벨 및 포장 상자에 기존 바코드를 복제하여 붙여넣으면 관리 수준이 향상됩니다.
추적 관리(제품 내역 추적)
현장에서의 확실한 운용을 지원하기 위해 스포츠 보기와 바코드 리더의 연계를 실제 기기에서 확인할 수 있습니다. 일반 대출 서비스와는 달리 바코드 리더와의 제휴를 검토되고 있는 고객을 위한 검증 서포트하겠습니다.
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※고객의 예상 운영에 맞는 장비 구성을 준비하기 위해 장비 대출 전에 운영 이미지를 청취합니다.
※이 서비스는 작동 검증을 목적으로 하는 대출이며 기기의 무료 대여 서비스가 아닙니다.
※형제 제품의 도입을 고려하는 '법인' 또는 고객에게 제안을 검토하는 '법인'이 대상입니다.
※그 때문에 대출은 '기업 도메인'을 취득한 고객에게만 적용됩니다. Gmail 등의 무료 주소나 인터넷 회선으로 배포된 도메인에서는 신청이 불가능하므로 양해 바랍니다.
형제 판매, 비즈니스 NAVI 담당자입니다. 비즈니스 NAVI 편집자로서 비즈니스 트렌드나 제안 사례나 도입 사례, 제품을 활용한 유용한 정보 등을 발신해 나갈 것입니다.
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