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택 씰의 번거로움과 낭비에서 벗어나!
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업데이트: 2022.10.03 공개일: 2020.11.20
코로나 화에 의한 택배 수요 증가로 인해 이전에 비해 라벨 발행의 필요성에 육박한 사업자도 많다고 생각합니다. 거기서 추천하는 것이, 효율적으로 많은 매수의 라벨 발행이 가능하게 되는 라벨 프린터입니다.
이번에는 기존의 Excel·Word를 사용해 작성하는 택 씰로의 라벨 발행과 비교하면서, 라벨 프린터를 사용한 라벨 발행의 특징을 해설하겠습니다.
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목차
스포츠 토토 배당률 보기을 만드는 방법
택배 등의 우편물 등에 사용하는 스포츠 토토 배당률 보기 발행에는 일반적으로 다음 두 가지 방법이 있습니다.
◇스포츠 토토 배당률 보기 발행 방법 2가지
1. Excel·Word를 사용하여 스포츠 토토 배당률 보기을 만드는 방법
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이하 두 가지 스포츠 토토 배당률 보기을 만드는 방법에 대해 자세히 설명합니다.
1. Excel/Word를 사용하여 스포츠 토토 배당률 보기을 만드는 방법
이미 잉크젯 프린터 또는 레이저 프린터를 소유한 경우 Excel을 사용하여 명부를 만든 후 Word의 편지 병합 기능을 사용하여 인쇄하는 방법이 있습니다.
이 방법을 사용하면 컴퓨터를 사용하여 라벨을 만들 수 있으므로 평소에 익숙한 소프트웨어로 라벨을 만들고 싶을 때 권장됩니다. 또한 소량의 라벨을 만들고 싶은 경우에도 적합합니다.
Excel 버전(2007 또는 2010)에 따라 Excel 스포츠 토토 배당률 보기 인쇄 마법사를 사용하여 인쇄까지 완료할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 Excel에서 데이터 파일을 만든 후에 Word의 편지 병합 기능을 사용하여 인쇄해야하므로 익숙해질 때까지 귀찮을 수 있습니다.
2. 라벨 프린터로 간단 작성
라벨 프린터란 라벨 시트나 카드 등에 문자 등을 입력하여 프린트할 수 있는 라벨 전용 프린트 기기를 말합니다.
전용 스포츠 토토 배당률 보기 롤을 장착하고 연속적으로 인쇄할 수 있으므로 대량으로 스포츠 토토 배당률 보기 인쇄를 원하는 경우에 적합합니다.
또한 라벨 프린터에는 PC에 연결하여 사용하는 유형 외에 단독으로 인쇄할 수 있는 것도 있습니다.
⇒라벨 프린터의 장점과 단점을 알고 싶은 분은 여기!
Excel·Word를 사용하여 스포츠 토토 배당률 보기 씰을 만드는 방법
여기에서 Excel/Word를 사용하여 스포츠 토토 배당률 보기 씰을 만드는 방법을 소개합니다.
일반적으로 다음 단계에 따라 스포츠 토토 배당률 보기 씰을 작성합니다.
◇Excel·Word를 사용한 스포츠 토토 배당률 보기 씰의 작성 순서
1. 탁 씰을 준비
2. Excel에서 명부 만들기
3. Word 편지 병합 기능 선택
4. 스포츠 토토 배당률 보기 레이아웃 설정하기
5. 압착 씰에 인쇄하기
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1. 택 씰을 준비
스포츠 토토 배당률 보기 씰 작성에 사용할 택 씰을 준비합니다. 택 씰의 크기와 인쇄할 매수를 확인하고 용도에 적합한 것을 준비합시다.
압착 씰에는 부품 번호가 설정되어 있지만 Excel/Word를 사용하여 스포츠 토토 배당률 보기 씰을 인쇄할 때 지정해야 하므로 미리 확인해 둡시다.
2. Excel에서 명부 만들기
Excel을 사용하여 명부를 작성합니다. 데이터의 1행째에는, 항목명을 넣어 둡시다. 항목에는 우편 번호, 주소, 회사명, 성명 등을 넣는 것이 일반적입니다. 주소가 긴 경우에는 필요에 따라 단락, 주소 1·주소 2 등으로 분할해 둡니다.
Excel의 두 번째 줄 이후에는 압착 씰에 설명된 내용을 입력합니다. 기입하는 내용은, 1행째의 항목에 맞춘 것을 기입해 갑시다.
데이터 작성이 끝나면 파일을 저장합니다.
3. Word 편지 병합 기능 선택
Word를 열고 편지 병합 기능을 선택하여 스포츠 토토 배당률 보기 인쇄를 진행합니다.
편지함 기능을 사용하는 경우 Word의 편지 병합 탭에서 편지 병합 시작을 선택합니다. 그런 다음 편지 병합 마법사를 클릭합니다.
편지함 메뉴가 표시되면 '문서 유형 선택'에서 '스포츠 토토 배당률 보기'을 선택하고 '다음: 편지지 선택'을 클릭합니다.
4. 스포츠 토토 배당률 보기 레이아웃 설정하기
스포츠 토토 배당률 보기 레이아웃 설정을 진행합니다.
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'스포츠 토토 배당률 보기 옵션'이 열리면 사용할 스포츠 토토 배당률 보기 용지의 부품 번호를 선택합니다. 설정이 끝나면 "다음: 대상 선택"을 지정합니다.
``기존 목록 사용''을 선택하고 Excel에 저장된 명부 데이터를 로드한 후 '다음: 스포츠 토토 배당률 보기 배치'에서 항목을 배치합니다.
게재가 완료되면 '모든 스포츠 토토 배당률 보기 업데이트'를 클릭하여 모든 스포츠 토토 배당률 보기에 반영합니다.
스포츠 토토 배당률 보기 전체에 올바르게 반영되었는지 확인하려면 '다음: 스포츠 토토 배당률 보기 미리보기'를 클릭하여 확인하세요.
5. 압착 씰에 인쇄하기
스포츠 토토 배당률 보기 미리보기에서 스포츠 토토 배당률 보기에 인쇄할 내용에 문제가 있는지 확인한 후 '다음: 편지 병합 완료'를 선택합니다.
택 씰을 수동으로 넣고 '인쇄'를 클릭하면 스포츠 토토 배당률 보기 씰이 인쇄됩니다.
Excel·Word로 작성하는 경우와 라벨 프린터로 작성하는 경우의 차이
여기에서는 Excel Word에서 만들 때와 레이블 프린터로 레이블을 만드는 경우의 차이점을 소개합니다.
우선, 양자의 장점과 단점을 확인하면서 각각의 특징을 확인해 봅시다.
Excel·Word에서 만드는 이점
Excel Word에서 스포츠 토토 배당률 보기을 만드는 장점은 다음 두 가지입니다.
◇Excel·Word에서 만드는 이점 2개
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2. 택 씰 이외의 것에도 인쇄할 수 있는
이하, 각각의 장점을 상세히 소개합니다.
[메리트1]
소유 잉크젯 프린터나 레이저 프린터를 사용하여 Excel Word에서 라벨을 작성할 때 라벨 작성용 택 씰을 구입하면 라벨을 발행할 수 있습니다.
별도로 준비하는 것도 기본적으로 없기 때문에 저렴한 비용으로 스포츠 토토 배당률 보기을 만들 수 있습니다.
【메리트 2】 택 씰 이외의 것에도 인쇄할 수 있다
Excel에서 작성한 데이터를 이용하여 택 씰 이외의 용지에도 인쇄가 가능합니다. 프린터의 성능이나 용지의 적합성에 따릅니다만, 상품의 곤포나 발송에 이용할 수 있는 「해 인쇄」나 「송장」에도 인쇄 가능한 케이스가 있습니다.
Excel·Word에서 만드는 단점
한편, Excel·Word에서 스포츠 토토 배당률 보기을 작성하는 단점에는 다음의 3가지 점이 있습니다.
◇Excel·Word에서 작성하는 단점 3개
1. 스포츠 토토 배당률 보기을 만들 때마다 압착 씰 용지를 넣어야 합니다
3. 프린터를 설치할 공간이 별도로 필요함
이하 각 단점에 대해 자세히 설명합니다.
[단점 1] 스포츠 토토 배당률 보기을 만들 때마다 압착 씰 용지를 넣어야 합니다
Excel Word에서 스포츠 토토 배당률 보기을 발급할 때는 스포츠 토토 배당률 보기 인쇄 시마다 수동으로 압착 씰 용지를 넣어야 합니다. 스포츠 토토 배당률 보기을 인쇄하는 매수가 많을수록 수고와 시간이 걸리기 때문에, 작업 자체가 힘들다고 느끼는 사람도 있을 것입니다.
【단점 2】 압착 씰의 인쇄 용지를 다 사용할 수없는 경우 낭비가 발생합니다
택 씰에 스포츠 토토 배당률 보기 인쇄할 때 항상 인쇄 용지의 전면을 다 사용할 수는 없습니다. 쓸모 없게 남아 버린 부분의 탁 씰은 재이용할 수 없어, 낭비가 발생해 버려, 코스트가 걸려 버릴 가능성이 있습니다.
[단점 3] 프린터를 설치할 공간이 별도로 필요함
원래의 이야기이지만, Excel·Word에서 라벨을 발행할 때는 잉크젯 프린터나 레이저 프린터의 설치 공간이 필요합니다.
설치에는 어느 정도의 크기가 필요하므로 사무실에 공간이 없는 경우에는 설치할 장소를 확보해야 합니다.
라벨 프린터로 만드는 이점
라벨 프린터로 라벨을 만드는 장점은 다음 6가지입니다.
◇라벨 프린터로 만드는 6가지 이점
1. 필요한 매수만큼 스포츠 토토 배당률 보기을 발행할 수 있으므로 낭비가 없다
2. 일반적인 잉크젯 프린터나 레이저 프린터에 비해 작기 때문에 장소를 차지하지 않음
3. 씰이 롤형이므로 많은 수의 스포츠 토토 배당률 보기을 만들 수 있습니다
4.자동 컷 기능 등 편리한 기능이 탑재되고 있는 기종도 있다
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6. 미리 준비된 템플릿으로 다양한 용도의 스포츠 토토 배당률 보기 발행이 가능
이하 각각의 장점에 대해 자세히 설명합니다.
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라벨 프린터는 지정된 매수만큼 라벨을 발행할 수 있습니다. Excel·Word를 사용한 탁 씰로의 라벨 발행과 같이, 사용할 수 없게 낭비되어 버리는 부분이 없기 때문에, 코스트 삭감에도 도움이 될 것입니다.
[이점 2] 프린터에 비해 작기 때문에 장소를 차지하지 않음
일반 잉크젯 프린터와 레이저 프린터와 비교하여 라벨 프린터는 컴팩트한 제작이 되었습니다. 장소를 차지하지 않고 공간 절약이므로 설치하는 장소에도 곤란하지 않습니다. 휴대도 쉽고 어디서나 사용할 수있어 편리합니다.
[메리트 3] 씰이 롤 형태로 되어 있어 많은 매수의 스포츠 토토 배당률 보기을 작성할 수 있다
라벨 프린터용 씰은 롤 모양이므로 한 번에 많은 수의 라벨을 발행할 수 있습니다. 따라서 씰 용지를 자주 교체하거나 구입하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
【메리트 4】자동 컷 기능 등 편리한 기능이 탑재되고 있는 기종도 있다
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라벨 프린터를 사용하면 편리한 기능을 잘 활용하여 라벨 발행 작업 효율을 높일 수 있습니다.
[효과 5] 열전사 인쇄라면 내구성이 높은 스포츠 토토 배당률 보기을 만들 수 있습니다
열에 잉크를 녹여 용지에 전사하여 인쇄하는 열전사 인쇄 기능이 있는 유형이면 내구성이 높은 인쇄가 가능합니다. 또한 내구성이 뛰어난 소재에 인쇄하여 내구성 향상을 기대할 수 있습니다. 따라서 택시 씰에서의 스포츠 토토 배당률 보기 발행과 비교하여 옥외 사용이나 공업 사용과 같이 용도에 맞게 내구성이 높은 스포츠 토토 배당률 보기을 작성할 수 있습니다.
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라벨 프린터는 라벨 작성 소프트웨어에 제공된 템플릿을 활용하여 다양한 용도의 라벨을 게시할 수 있습니다. 처음부터 라벨의 디자인을 작성할 필요가 없기 때문에, 디자인 작성에 불안을 느끼는 경우에도 추천입니다.
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반면에 라벨 프린터를 도입하고 라벨을 만드는 단점은 "라벨 프린터 본체와 라벨 용지를 준비하는 데 초기 투자가 필요하다는 점"입니다.
그러나 물론 라벨 프린터와 라벨 용지에 따라 필요한 금액은 달라집니다. 용도에 맞는 제품을 선택하면 도입 비용을 최소화할 수 있습니다.
라벨 프린터라면 낭비 없이 효율적인 라벨을 만들 수 있습니다
라벨 프린터를 사용하여 라벨을 작성하면 택시를 사용한 라벨 작성과 비교하여 필요한 수의 라벨을 발행할 수 있으므로 낭비가 없습니다.
또한 용지 교체 빈도 및 구매 빈도도 적어 효율적으로 스포츠 토토 배당률 보기을 만들 수 있습니다.
또한 필요한 횟수만큼 라벨을 발행할 수 있는 라벨 프린터의 도입은 장기적으로 생각하면 비용을 절감할 수 있습니다. 초기 투자에 걸리는 금액과 향후 비용 절감 가능성을 확실히 고려하여 장점이 큰 경우에는 라벨 프린터의 도입을 고려해 봅시다.
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라벨 프린터를 도입하면 기존의 택시 씰에서의 라벨 발행과 비교하여 보다 부드럽고 시간이 짧고 수고도 적게 라벨을 발행할 수 있습니다. 라벨 발행 업무의 수고를 경감하고 싶다고 생각하면, 작업의 효율화의 관점에서도, 자사에의 라벨 프린터 도입을 추천합니다.
brother는 다양한 기능을 갖춘 라벨 프린터를 많이 제공합니다. 용도나 이용 장면에 맞춘 많은 제품 라인업 중에서 선택할 수 있으므로, 꼭 이 기회에 자사에의 라벨 프린터 도입을 검토해 보는 것은 어떻습니까.
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형제 판매, 비즈니스 NAVI 담당자입니다. 비즈니스 NAVI 편집자로서, 트렌드 칼럼이나 고객의 도입 사례, 파트너 기업, 제품의 솔루션 정보등을 발신해 갑니다.
※이 문서의 내용은 2022년 10월 현재입니다.
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