【와이즈 스포츠 토토 만들기 강좌·제10회】포인트를 한눈에 알 수 있는 와이즈 스포츠 토토 만들기·파워 포인트 응용편

레이아웃 노하우

문장과 그림으로 와이즈 스포츠 토토를 분해하자

심플하고 글자를 채우지 않는 것이 가장 좋습니다만, 배포용 와이즈 스포츠 토토나 사업계획 등을 위한 파워포인트의 슬라이드는 그림이나 문자가 다소 많아질 수 있습니다. 단순한 가로 배열로 하면 시선이 흐트러져 슬라이드가 보기 어려워집니다. 보기 어려워진다는 것은 슬라이드를 보는데 집중력을 사용, 즉 내용에 대한 집중력이 부족하다는 것입니다.

문자만의 슬라이드가 될 것 같은 경우는, 그림이나 일러스트를 넣는 등, 내용을 분해해 주세요.

이 경우 대화의 흐름이 왼쪽 상단에서 오른쪽 하단으로 흐르는 레이아웃으로 설정하면 더 쉽게 볼 수 있습니다. 사람의 눈은 무의식적으로 왼쪽 상단에서 와이즈 스포츠 토토를 터치하기 시작하고 점차 오른쪽 하단으로 이동합니다. 즉, 슬라이드의 스토리도 왼쪽 위에서 오른쪽 하단으로 전개하는 레이아웃으로 하는 것으로, 청취자는 슬라이드상의 구조화된 와이즈 스포츠 토토를 쉽게 이해할 수 있게 되는 것입니다.

이미지 그룹화

하나의 슬라이드에서 이미지와 텍스트 세트를 여러 개 처리하는 경우 관련 이미지와 텍스트를 가까이 하고 그룹화하면 슬라이드의 정보가 정리되고 전달되기 쉽습니다. 이미지와 직접 관련된 문장이 멀리 배치되어 있으면 여러 번 시선을 왕복시켜야 하기 때문에 이해하기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.

그룹화를 의식한 슬라이드를 사용하면 관련 이미지와 텍스트를 가까이 배치하여 시선이 적은 모습으로 개요를 파악할 수 있습니다. 또 아이 캐치로서의 이미지로부터, 그것을 설명하는 표제・문장에 자연스러운 흐름으로 읽어 나갈 수 있기 때문에, 심리적인 스트레스도 느끼기 어려운 것입니다. 게다가 이미지와 텍스트를 가까이에 배치하면, 「대비」에 의한 이점을 자연스럽게 얻을 수 있습니다.

슬라이드가 얼마나 남아 있는지 알 수 있도록

슬라이드의 수가 많아지면, 듣고 있는 분은 「도대체, 앞으로 얼마나 있는 것인가」라고 피곤해져 버릴지도. 그런 때는, 보다 스트레스 프리인 프레젠테이션을 하기 위해(때문에), 한 번 번거롭게 합니다.

페이지 수가 많은 슬라이드를 만들면 시작부터 순서대로 번호를 할당합니다. 현재 열려 있는 슬라이드가 몇 페이지째인지 한눈에 알 수 있도록 합시다. 첫 번째 제목 페이지에는 숫자를 넣지 않고 두 번째 페이지를 첫 페이지로 설정할 수 있습니다.

발표 방법의 노하우

마지막으로 프레젠테이션이 좋지 않다고 생각하는 사람들에게 약간의 팁을 알려주세요. 프레 젠 테이션은 일에 붙어있는 물건. 사람 앞에서 말할 기회는 사회에 나오면 훨씬 늘어납니다. 당당히 말할 수 있게 되기 위해서는 매일 연습이 필요합니다.

프레젠테이션은 크게 듣기 쉬운 목소리로 천천히

프레젠테이션에서는 단지 큰 목소리가 좋지 않다. 분명히 듣기 쉬운 목소리를 내는 것이 무엇보다 중요합니다.

듣기 쉬운 목소리를 내려면 팁이 있습니다. 「아」는 입을 전개로, 「이」는 입을 횡방향으로 전개로 하는 등, 한음 한 소리 정중하게, 입을 크게 열도록 의식해 주세요. 천천히 말하면 여유가 있는 것처럼 들리고 청취자에게 좋은 인상을 줍니다. 실제로, 이야기의 템포가 느리다고 고민하고 있는 사람보다, 빨리 되어 버리는 사람 쪽이 많은 것이 아닐까요. 아나운서 같은 프로의 화자라도 베테랑으로부터 지도를 받을 때 '너무 빨리'라고 지적되는 경우가 많습니다.

또한 "하나는 ○○입니다"라고 말하면서 슬라이드에 비추어진 와이즈 스포츠 토토를 가리키는 등 손으로 설명 부분을 가리키는 움직임을 붙이면 자연스럽게 말하는 속도는 천천히 됩니다. 슬라이드 등, 가리키는 와이즈 스포츠 토토가 없는 경우는, 마음속에서 와이즈 스포츠 토토를 마음껏 그려 손으로 가리키는 움직임을 상상하면서 이야기합시다. 그렇게 하는 것만으로도, 실제로 손으로 슬라이드를 가리키는 것과 같은 "간"을 취할 수 있게 되어, 청취자에게 전해지기 쉬워집니다.

천천히 말하는 것을 포함하여 시간 내에 말할 수 있는 구성으로 하는 것도 포인트입니다.

프레젠테이션 때 어디서 보고 말해야 하나요? 올바른 시선을 맞추는 방법

사내 또는 고객을 상대하는 경우 소규모 인력 앞에서 프레젠테이션이 많습니다.
2~3명을 상대로 프레젠테이션을 하는 경우 결정권을 가진 키퍼슨을 중심으로 시선을 맞춰 갑니다. 우선은 그 사람과 눈을 맞추고, 다른 사람과도 오른쪽에서 왼쪽, 왼쪽에서 오른쪽과 차례로 골고루 침착하여 눈을 맞춰 갑시다.

대형 장소에서 많은 사람들 앞에서 발표하는 경우 앞줄에서 Z를 그리면서 오른쪽에서 왼쪽으로, 왼쪽에서 오른쪽으로 지그재그로 시선을 움직여 갑시다. 마지막 꼬리까지 가면 다시 앞에서 같은 움직임을 반복하십시오. 그래서 모두와 눈이 맞는 것은 아닙니다. 시선을 맞추는 것이 약한 사람도 있으므로, 그렇게 느끼면 짧게 하고, 다음의 사람으로 옮깁시다.

서 위치와 포인터가 있는 손에도 주의를 기울이자!

청취자에게 슬라이드의 일부에 주목하고 싶을 때는 보고 싶은 부분을 레이저 포인터나 지시봉, 손으로 가리킵니다. 지시봉이나 손으로 가리키는 경우에 주의하는 것은 반드시 슬라이드를 향해 우측에 서서 오른손으로 나타내는 것. 와이즈 스포츠 토토는 일반적으로 왼쪽에서 오른쪽으로 문자가 적혀 있기 때문에 왼쪽에 서서 버리면 와이즈 스포츠 토토를 지시봉이나 손으로 가리키면서 이야기를 하면 문자가 발표자의 몸에 숨어 가게 되어 버립니다.

레이저 포인터가 공연장에 준비되어 있을 수도 있지만, 그렇지 않으면 지시 막대를 준비하는 것이 좋습니다. 손으로 가리켜도 좋습니다만, 자신의 몸으로 스크린에의 투영을 방해해 버리는 일도 생각할 수 있으므로, 지시봉을 사용하는 것이 추천입니다.

연장식 펜 타입이라면 100엔 숍에도 있습니다. 또, 막대의 끝에 캐릭터가 붙어 있는 것을 사용하는 것도, 화제 만들기가 되네요. 사람과는 다른 독창성이 있는 지시봉을 사용하는 것도, 인상 붙이기에 효과적입니다. 청취자가 프레젠테이션의 내용에 주목하기 쉬워진다는 장점도 있습니다.

정리

와이즈 스포츠 토토 제작 강좌는 이번에 종료됩니다만, 어떠셨습니까?

소개한 노하우를 사용하여 지금까지 좀 더 보기 쉬운 파워포인트 와이즈 스포츠 토토를 만들 수 있게 된 것은 아닐까요? 직장에서 바로 살릴 뿐만 아니라, 가정내의 이벤트를 향해서, 굳이 파워 포인트로 계획을 세워 가족에게 프레젠테이션 하는 것도 재미있을지도 모르겠네요.

이것을 계기로 꼭 보기 쉬운 와이즈 스포츠 토토 만들기에 도전해 보세요!