스포츠 보기 작업게재일: 2019-04-04【무료 템플릿 첨부】개인 사업주・프리랜스 필견! 올바른 송장 작성 스포츠 보기

송장은 중요한 문서입니다. 반드시 기재해야 할 항목은?

송장이란 납품·제공한 상품이나 서비스에 대한 대금의 지불을 요구하는 문서. 돈에 관련된다는 점은 물론입니다만, 지불의 처리가 된 후에도 거래의 기록이 되는 중요한 문서입니다.

국세청에 따르면 반드시 기재해야 하는 항목은

• ·서류 작성자의 성명 또는 명칭
• ·거래 연월일
• ·거래 내용
• ·거래 금액(세금 포함)
• ·· 서류의 교부를 받는 스포츠 보기자의 성명 또는 명칭

이며 최소한 이러한 정보가 포함되어 있으면 인보이스로 인정합니다.

출처:국세청 “스포츠 보기 등의 기재사항이나 발행 방법”

그러나 실제로는 비즈니스 파트너와의 상호 작용을 원활하게 하기 위해 설명해야 할 항목이 몇 가지 있습니다. 보다 알기 쉬운 인보이스를 만들면 굳어짐이 발생할 가능성이 낮아지고 나중에 거래를 확인하는 것도 편해질 것입니다.

특히 정해진 포맷은 없기 때문에, “상대에게 올바르게 전하는” 청구서를 의식해 스포츠 보기는 것이 중요. 그리고 그것은 파트너로부터의 신뢰감으로 이어질 것입니다.

개인 사업자인 프리랜서가 기억해야 할 올바른 스포츠 보기 작성

그러면 실제로 송장을 발행할 때 기재해야 할 항목을 확인합니다. 스포츠 보기 내용이나 거래처측의 사정에 따라 바뀌는 부분도 많기 때문에, 불명한 부분은 사전에 거래처에 확인해 두도록 합시다.

■ 발행일

언제 거래에 대한 스포츠 보기인지 알 수 있도록 연월일을 기재합니다. 송장을 발행한 날이 아니라 거래처의 마감일을 발행일로 하는 것이 기본입니다.

■송장 번호

필수는 아니지만 인보이스를 쉽게 관리할 수 있도록 일련 번호를 입력하는 것이 좋습니다. 장부를 붙일 때 등 거래를 정리할 때 청구서 번호가 있으면 확인 작업이 쉬워집니다. 번호를 뿌리는 방법은 관리의 용이성을 제일로 생각해 문제 없습니다.

스포츠 보기자와 상관없이 발행 순서로 '001'에서 번호를 매기거나 '연도 + 거래처 코드 + 일련 번호'로 '201901001'과 같이 발행 연도와 거래처를 구별할 수 있도록 하거나 자신이 관리하기 쉬운 일정 규칙을 정하여 번호를 뿌립니다.

■받는 사람

스포츠 보기자의 회사명, 부서, 담당자 등을 기재합니다. 업무의 의뢰자와 수신처가 다른 경우도 있으므로 사전에 수신처를 확인해 둡시다. 비즈니스 문서의 규칙에 따라 「님」이나 「어중」의 사용법에도 요주의입니다.

■스포츠 보기처(발행자 정보)

법인이라면 자사명, 개인 스포츠 보기라면 성명이나 야호를 기재. 아울러 주소, 전화 번호, 메일 주소등도 써 두면, 정정등으로 문의가 필요하게 된 경우도 원활하게 커뮤니케이션을 취할 수 있습니다.

■총 금액

한 번에 금액을 알 수 있도록 스포츠 보기 금액 = 세금 포함 총 금액을 기재하세요.

■ 스포츠 보기 내용

납품·제공한 상품이나 서비스의 품목, 단가, 수량, 금액 등의 내역을 기재합니다. 어떻게 써야 할지 거래처에 따라 다를 수 있으므로 지시를 따릅시다. 기본적으로는, 어떤 스포츠 보기인지 상대가 제대로 이해할 수 있도록 구체적인 내용을 쓰도록 합니다.

■소비세

소매업 등이라면 아직도 원고 집필이나 디자인 제작 사업에서는 그다지 소비세를 의식하지 않을지도 모릅니다. 소비세를 포함하여 스포츠 보기할 수 있는 경우가 많다고 생각하므로, 제대로 기재해 둡시다.

직무를 받기 전에 제시된 금액, 견적된 금액이 세금 포함인지 세금 제외인지를 명확히 하고, 스포츠 보기에서는 세금 제외액과 소비세를 명확하게 구별할 수 있도록 기입합니다. 또, 소비세의 소수점 이하의 처리에 정해지지 않습니다만, 잘림으로 대응하는 경우가 대부분입니다.

■지불 기한

지역 파트너와 인식이 어긋나지 않도록 지급 기한을 기재하면 문제를 예방할 수 있습니다. 마감일·지불일을 제대로 확인해 두지 않으면, 스포츠 보기의 타이밍에 따라서는, 이달 말에 입금된다고 생각하면 다음 달 말이었다…

■송금처

금융기관·지점·계좌종별·계좌번호·명의를 확실히 기재하자. 명의는 가타카나로 쓴다. 이쪽도 미리 확인이 필요합니다만, 입금 수수료는 어느 쪽이 부담하는지 명기해 두는 것이 중요. 거래처가 부담해 준다면 「정말 마음대로, 송금 수수료는 귀사에서 부담 바랍니다.」라고 기입합니다.

■특기사항

그 외, 전월부터의 이월이나 분할로의 스포츠 보기가 있는 경우 등, 특히 명기해 두어야 할 일이 있는 경우는, 비고 등 제대로 기재해 둡니다.

송장을 만들 때 주의해야 할 포인트

*금액 작성 스포츠 보기

합계 스포츠 보기 금액을 기재할 때 '\'를 사용하는 경우에는 끝에 '-'(늘어진 막대)를 붙여 '\10,000-'라고 표기합니다. 「엔」을 사용하는 경우는 「금 10,000엔야」라고 적어 봅시다. 또, 보기 쉬워, 그리고 변조가 일어나지 않게 하기 위해(때문에), 숫자는 3 자리수마다 「,」(쉼표)를 붙여, 금액의 전후에는 공백을 넣지 않게 합니다.

* 스포츠 보기 날인

인보이스 인장은 법적으로 요구되지 않습니다. 관습으로서 행해지고 있는 케이스가 많습니다만, 그 중에는 날인을 필수로 하는 기업도 있으므로 요 확인입니다. 필요한 경우, 법인이라면 각인을 누르는 것이 통례. 개인이라면 개인표나 옥호의 인감을 사용하면 좋을 것입니다. 기본적으로는 인인(원인)에서도 문제 없습니다.

또한 최근에 인쇄한 서면이 아닌 PDF 데이터로 인보이스를 발행하는 경우도 많습니다. 형식적이지만 신뢰를 담보하는 의미로 전자인감을 붙이는 스포츠 보기도 있습니다. 어쨌든, 제대로 수령되도록 사전에 확인을 하는 것이 베스트입니다.

* 인보이스 형식

최근에는 종이 문서가 아닌 전자 데이터로 인보이스를 교환하는 경우도 상당히 많아야 합니다. 다만, 거래처에 따라서는 일단 전자 데이터로 확인한 후, 종이 문서의 원본의 제출을 ​​요구되는 경우도 있는 것 같습니다.

또한 전자 데이터로 송장을 보내는 경우는 Word나 Excel 형식의 데이터로 내용을 편집할 수 있어 버리기 때문에, 서로 실수나 부정을 막도록 PDF 형식으로 보내는 것이 기본. 어떠한 이유로 Word나 Excel 형식으로 제출할 필요가 있는 경우는, 확실히 상담해 둡시다.

*원천징수세에 대해

개인 사업주로 일하는 경우 원천 징수세가 신경이 쓰일 것입니다. 확정신고 시에도 원천징수는 중요한 부분이므로 스포츠 보기단계부터 제대로 의식해 둘 필요가 있습니다.

디자인료, 원고료, 강연료, 지도료, 모델 출연료 등은 원천징수 대상이 되며, 기본적으로 거래처측에서 원천징수세액을 공제하여 보상을 받습니다. 원천징수세액은 지불금액의 10.21%(지불금액이 100만엔 이하인 경우). 원칙적으로 소비세 부분에는 원천징수가 걸리지 않기 때문에, 소비세를 나누어 기재하고 있으면 세금 제외액의 10.21%에 상당하는 금액이 공제됩니다.

다만 거래처에 따라서는, 대상이 되는 내용에서도 원천징수를 실시하지 않는 기업도 있어, 가능하면 사전에 확인해 두고 싶은 곳. 원천징수되는 경우는, 미리 원천징수세액을 마이너스 표기해, 최종적으로 지불되는 금액으로 한 상태로 스포츠 보기하면 좋을 것입니다. 이렇게 하면 나중에 봐도 원천징수되어 있는 것을 알 수 있습니다.

예: 스포츠 보기 내용이 세금 별도 10,000엔인 경우

소계/10,000
소비세/800
원천징수세/-1,021
총 / 9,779

이므로 스포츠 보기 금액은 9,779엔입니다.

출처:국세청 “원천징수가 필요한 보수·요금 등이란”

송장은 신용과 관련된 중요한 문서입니다. 올바른 글쓰기를 기억하자

아무리 상품이나 서비스가 훌륭하더라도, 돈에 관한 부분이 조금만 있으면 거래처의 신용을 얻을 수 없습니다. 올바른 송장을 스포츠 보기는 방법을 기억하는 것은 개인 사업주나 프리랜서로서 사업을 해 나가기 위한 필수 항목이라고 할 수 있습니다.

청구서는 사양이 정해져 있지 않은 만큼, 거래처의 기업에 의해 요구하는 것이 달라지거나, 세세한 걱정이 잘 나타나는 것. 상대방이 안심하고 거래를 할 수 있는 깔끔한 청구서를 스포츠 보기도록 유의해 갑시다.

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