사용자별로 비밀번호를 할당하고 복사/스캔/팩스 송수신/PC 인쇄/USB 다이렉트 등의 이용을 제한할 수 있습니다. 수신한 팩스 데이터를 인쇄하지 않고 메모리에 축적하여 관리자나 관리자만 인쇄할 수 있게 함으로써 견적서나 재무 정보의 팩스 수신에 있어서 정보 유출의 위험을 줄일 수 있습니다. 또한 사본의 사용을 제한함으로써 불필요한 사본을 방지하고 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 개인(그룹)마다 인쇄 매수 제한을 걸 수 있습니다.

제3자에게 보이고 싶지 않은 문서나 기밀 문서를 본체의 메모리에 축적. 암호 입력으로 인쇄를 시작하는 보안 인쇄입니다. 인쇄물을 잊어버려 제3자에게 보이거나 다른 인쇄 문서와 혼합되는 것을 방지합니다.

로그인 사용자 이름 등 인쇄자의 ID를 용지에 인쇄할 수 있습니다. 인쇄자를 쉽게 식별하고 기밀 정보의 유출과 인쇄 낭비를 방지합니다.

※Windows 전용 대응입니다.

팩스 번호를 두 번 입력하고 발신자가 더블 체크를 할 수 있는 [번호 2도 입력 기능]이나 단축/원터치 버튼에서만 전송할 수 있도록 허용하는 [번호 직접 입력 금지 기능] 등의 다이얼 제한으로 팩스의 오전송을 방지합니다.

'사외 비밀', 'COPY'와 같은 상용구를 비롯한 모든 문구를 워터마크로 인쇄할 수 있습니다.

※※워터마크 인쇄(워터마크 기능)는 Windows만의 대응입니다.