【자료 작성으로 해서는 안 된다[1]】「이것, 좋을지도!」라고 직감으로 폰트를 선택하는 것

당신은 '읽기'에 적합한 글꼴과 '보기'에 적합한 글꼴이 있다는 것을 알고 계십니까?

자료를 해외 스포츠 때 어쨌든 자신이 좋아하는 글꼴을 선택한다면 글꼴을 전략적으로 선택해 보면 좋을지도 모릅니다.

아래 이미지를 참조하세요. 일본어의 폰트는 「명조체」와 「고딕체」로 대별할 수 있습니다만, 이 두 개의 폰트를 어떻게 구사할까가, 자료 만들기의 제일의 열쇠가 됩니다.

·명조체

긴 문장으로 계속 읽어도 피곤하지 않고 가독성이 높은 서체.

·고딕체

즉시 인식하기 쉬운 가시성이 높은 서체

비즈니스에서 사용하는 자료에서는, 자료의 가장 전하고 싶은 정보에는 고딕체의 폰트를, 그 이외의 장문에는 명조체를 사용하도록 하면 좋을 것입니다.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌·제1회】자료에 있어서의, 읽기 쉬운 문자, 읽기 어려운 문자'을 참조하세요.

【자료 작성으로 해서는 안 된다[2]】전부가 중요! 뭐든지 강조하고 다채로운 자료 해외 스포츠기

다음에 신경 써야 할 것은 자료의 색입니다.

자료가 친숙하고 이해하기 쉽도록 최적의 색상을 선택할 수 있다는 것을 알고 계십니까?

먼저, 자료에서 사용하는 색은 3색으로 짜내자.
베이스 컬러, 메인 컬러, 악센트 컬러의 3가지 색상입니다.

·베이스 컬러

배경색. 1번 큰 면적을 차지하는 색입니다.
인쇄를 가정하여 흰색을 선택하는 것이 기본이지만 슬라이드를 해외 스포츠 때 나중에 소개할 메인 컬러, 악센트 컬러를 방해하지 않는 무채색을 선택하세요.

무채색… 흰색과 검은색의 혼합으로 나타낼 수 있는 색. 흰색, 검정도 포함됩니다

·메인 컬러

제목이나 주장하고 싶은 것 등 자료의 요소를 돋보이게 하는 데 사용하는 색상입니다.
배경과의 밝기 차이가 클수록 시인성이 높아지기 때문에 검정이 기본입니다.

기업에 따라서는 상품의 패키지나 로고 마크와 같은 색으로 하면 좋을 것입니다.

·악센트 컬러

특히 강조하고 싶은 부분, 주의해야 할 부분, 시각적으로 긴축하고 싶을 때 사용하는 색상입니다.
지나치게 사용하면 메인 칼라와 구별이 되지 않으므로 요주의.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌·제2회】자료의 색은 3색으로 충분! 자연과 보기 쉬워지는 배색의 요령'을 참조하세요.

[자료 작성에 있어서는 안 된다[3]]기본 그대로의 그래프를 활용하고 있다

설득력 있는 자료를 해외 스포츠기 위해서는 '그래프'의 존재가 필수적입니다.

그러나 기본 그래프를 그대로 사용하면 모처럼 글꼴과 색상을 전략적으로 선택해도 왠지 까다로운 자료가 되어 버리는 것에…

그러므로 의식하고 싶은 것은 그래프 폭과 강조 방법입니다.

·그래프 폭

꺾은선형 차트를 사용하는 경우 차트의 가로 폭이 넓으면 데이터의 추이가 부드럽게 보입니다.

반대로 가로폭이 좁으면 데이터의 추이가 갑자기 보입니다.
독자에게 오해를 주지 않도록 그래프의 너비에 유의하세요.

·강조

숫자의 변화를 보기 위해 활용하는 선 그래프.
특히 국소적인 변화가 있는 곳에는 구체적인 수치나 설명을 추가하면 알기 쉬운 자료가 됩니다.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌·제3회】 알기 쉬운 자료에는 그래프가 필수! 숫자를 더 쉽게 볼 수 있는 솔루션'를 참조하세요.

【자료 작성으로 해서는 안 된다[4]】선과 도형으로 많이 강조한다

요점을 돋보이게 하기 위해 자주 사용하는 선과 도형.

하지만 좋다고 생각해서 많이 사용하면 오히려 자료를 읽기 어려워지는 원인이 되어 버립니다.

예를 들어, 문장이나 항목 등을 강조하고 싶을 때는, 선의 색을 지우거나, 여백에 신경을 쓰거나 한다.
정합을 내는 것을 의식하면, 깨끗하게 강조할 수 있어요.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌·제4회】보다 세련된 자료를 해외 스포츠기 위한, 도형이나 이미지의 사용법'을 참조하세요.

【자료 작성으로 해서는 안 된다[5]】엑셀로 표를 해외 스포츠 때, 폰트, 폭, 색에 유의하지 않는다

엑셀을 활용할 때 알기 쉽게 보여주는 방법입니다.

문장을 쓸 때는 명조체를 활용하려고 [자료 작성으로 해서는 안 된다[1]]에서 설명했습니다.

그러나, 표의 경우는, 확실히 보는 것만으로 내용을 알 수 있는 「가시성」이 중시되는 것.
명조체보다 '메일리오'를 활용하면 보다 보기 쉬운 자료가 됩니다.

이하 보기 쉬운 표를 만드는 데 필요한 5가지 포인트입니다.

【표 해외 스포츠기로 소중한 5가지 포인트】

· 글꼴을 가시성이 높은 메이리오로 만듭니다
· 세로 폭을 넓혀 여백을 마련하여 여유있는 표로 만듭니다
・색의 수는 가능한 한 3개 이하로 한다
·괘선 두께를 구분하여 간단하고 보기 쉬운 표로 해외 스포츠기
· 글자 두께, 표 너비 정렬

이상을 유의하면 더 보기 쉬운 표에 접근할 수 있습니다.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌·제6회】포인트를 한눈에 알 수 있는 자료 해외 스포츠기·Excel 실천편'을 참조하세요.

【자료 작성으로는 안 된다[6]】Word문장은 디폴트인 채, 폭이나 개행을 의식하지 않는다

Word를 활용할 때 알기 쉬운 표시 방법을 소개합니다.

여러분은 문서를 해외 스포츠 때 문장의 친숙함 자체를 배려할 수 있습니까?

] 실은, 아무렇지도 않게 만든 문서의대로라면, 「읽기 어렵고, 이해하기 어렵다」라고 생각되고 있을지도 모릅니다.

Word에서 문서를 해외 스포츠 때 글꼴, 문자 크기, 글자 사이, 줄 바꿈에 주의하세요.

· 글꼴은 메이리오, UD 글꼴로 설정

자료를 상대방에게 전달하는 경우 PC 모니터에서 가독성이 높은 메이리오.

인쇄할 경우 판독성^*1뛰어난 UD 글꼴(히라기노 시리즈, UD 신고 등)을 선택하면 문장을 읽을 수 있습니다.

^*1… 모양과 비슷한 문자(숫자 0과 알파벳 O, 알파벳 I와 소문자 l 등)의 구별이 용이합니다. UD(Universal Design) 폰트는, 독해성의 높이가 특징의 하나입니다.

· 글꼴 크기는 11~12pt로 설정

A4 자료의 경우, 폰트의 크기는 11~12pt가 읽기 쉽다고 되어 있습니다.

·문자와 문자 사이의 여백(자간)에 여유를 갖게 함

문서 전체의 긴장감이 느슨해져 독자에게 친화적인 문서가 됩니다.

· 개행 위치를 조심하세요

말의 중간에 줄이 바뀌지 않도록 의식하고 개행합시다.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌・제7회】읽는 것이 아니라 「전한다」자료 해외 스포츠기・Word 기초편'을 참조하세요.

[자료 작성으로 해서는 안 된다[7]] Word에서 색과 여백에 굳은 문서를 작성

Word와 관련해서는 안 됩니다.

문서를 해외 스포츠 때 색상을 조합하는 방법을 생각해 봅시다.

일반적으로 자료의 기본 색상으로 선택되는 경우는 '녹색'과 '청색'과 같은 중성색과 한색입니다.
따뜻한 색계는 요점을 강조할 때 활용합시다.

그러나 색이 너무 많지 않도록 주의하십시오.
모든 것을 강조하면 어떤 것이 중요한지 확실히 알 수 없게 됩니다.

색깔 사용에 어려움을 겪었을 때는 굵은 글씨와 음영을 잘 사용하세요.

포인트는 가장 강조하고 싶은 부분에 색을 사용하고 그 다음 중요한 것은 음영이나 굵은 글씨로 강조하는 것입니다.

Word로 만든 문서는 멋진 디자인을 목표로 할 필요가 없습니다. 보고 알기 쉬운 자료를 해외 스포츠자는 의식이 중요합니다.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌·제8회】포인트를 한눈에 알 수 있는 자료 해외 스포츠기·Word 응용편'을 참조하세요.

【자료 작성으로 해서는 안 된다[8]】슬라이드마다 문자의 크기나 레이아웃이 흩어져 있다

파워 포인트로 만드는 자료의 기초편입니다.

여기서 보기 쉬운 프레젠테이션 자료를 만드는 방법에 대해 생각해 봅시다.

아래 이미지를 참조하세요.

모처럼 만든 슬라이드도 레이아웃이 엉망이거나 슬라이드마다 문자의 크기가 다르면 자료를 보는 것만으로 어쩐지 지쳐버립니다.

레이아웃을 정렬해 봅시다. 도형의 크기를 가지런히 해, 문자의 크기와 폰트를 통일. 그냥 보기 쉬운 슬라이드 자료가 될 거예요.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌·제9회】포인트를 한눈에 알 수 있는 자료 해외 스포츠기·파워 포인트 기초편'을 참조하세요.

【자료 작성으로 해서는 안 된다[9]】프레젠테이션에서 1번 소중한 것은 큰 목소리!

드디어 프레젠테이션 자료가 생겼습니다!
그럴 때 조심해야 할 가장 중요한 것은 아십니까?

그냥 큰 목소리가 좋다는 것은 아닙니다.

가장 중요한 것은 "분명히 듣기 쉬운 목소리"를 내는 것입니다.

듣기 쉬운 목소리를 낼 수 있는 요령이 있습니다.

· '아'는 입을 완전히 열어
·'이'는 입을 가로로 완전히 열어

한 소리 한 소리를 자주 입을 크게 벌리도록 의식합시다.
여유가 있는 것처럼 들리고 청취자에게 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

자세히 알고 싶은 분은 '【자료 해외 스포츠기 강좌·제10회】포인트를 한눈에 알 수 있는 자료 해외 스포츠기·파워 포인트 응용편'을 참조하세요.

조금 조심하면 레벨업! 알기 쉬운 자료를 해외 스포츠 수 있게 되자!

이번에 소개한 자료 작성의 노하우를 사용하면, 훨씬 알기 쉽게, 전하기 쉬운 자료를 해외 스포츠 수 있게 됩니다.

갑자기 모든 방법을 의식하는 것은 어려울 수 있지만, 하나씩 의식하는 것만으로 점점 더 좋은 자료를 해외 스포츠 수 있을 것입니다.

이 기회에 꼭 여러 가지 방법을 시도해 보세요.

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